Gute Aussichten für Geschäftsreisen

Berlin (ots) - VDR-Konjunktur-Umfrage: Ergebnisse kurzfristig
optimistisch - ITB Berlin Business Travel Days helfen beim Sparen

Die Geschäftsreisetätigkeit in Deutschland wird in den kommenden
sechs Monaten weiterhin stark bleiben oder sich sogar verstärken.
Dieser Auffassung sind 70 Prozent der Geschäftsreiseverantwortlichen,
die im Oktober 2011 vom Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR)
zu den Konjunkturaussichten befragt wurden. Allerdings berichten 51
Prozent von einer sich abschwächenden Auftragslage oder Angst vor
einem erneuten Wirtschaftsabschwung, so dass die Kostenkontrolle
weiterhin im Fokus bleibt.

Auf genau dieses Szenario geht das Programm der ITB Business
Travel Days 2012 ein, die vom 7. bis 11. März stattfinden. So
beschäftigt sich am 8. März 2012 eine Podiumsdiskussion damit, wie
Travel Manager die Einhaltung von Reiserichtlinien optimieren uns so
mehr Einsparungen erzielen können. In zwei Workshops der VDR-Akademie
geht es um Preisverhandlungen mit Airlines und den vorteilhaften
Einkauf von Hotelleistungen. Das betrifft laut
VDR-Geschäftsreiseanalyse 2011 die beiden mit Abstand größten
Kostenblöcke bei Geschäftsreisen.

Zu hohem Aufwand führt auch die Praxis der Besteuerung von
Geschäftsreisen. Zudem ist sie mit viel Bürokratie verbunden. Ein
Vortrag berichtet über die Arbeit einer Projektgruppe des
Bundesfinanzministeriums, die in Zusammenarbeit mit der Wirtschaft
daran arbeitet, Prozesse zu entschlacken und Unternehmen mehr
Rechtssicherheit gegenüber dem Finanzamt zu geben. Es geht zum
Beispiel um die Frage, was als "regelmäßige Arbeitsstätte" gilt und
wie die Behandlung des Verpflegungsmehraufwands vereinfacht werden
kann.

Auch Konferenzen und Events aller Art werden von Controllern
kritisch unter die Lupe genommen. Der "Leitfaden für eine
erfolgreiche Veranstaltung", der am 7. März 2012 auf dem MICE Day von
der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
präsentiert wird, vereinigt das Mögliche mit dem Machbaren. Unter
anderem stehen Best Practice Beispiele und Steuerrecht auf dem
Programm. Höhepunkt ist der Kick-off für den im Sommer 2012
stattfindenden Hauptstadtkongress der Veranstaltungsbranche.

Der Business Travel Strategietag am 8. und 9. März 2012
identifiziert Trends und hilft Führungskräften im Travel Management
bei der Weiterentwicklung ihrer erfolgreichen Tätigkeit. Denn immer
mehr kommt es für sie darauf an, schnell und effizient auf
Veränderungen wirtschaftlicher Rahmenbedingungen einzugehen sowie
neue technische Möglichkeiten und innovative Prozesse ergebniswirksam
in ihren Unternehmen zu integrieren.

Die Teilnahme an allen Vorträgen des Business Travel Forums ist im
Fachbesucherticket der ITB Berlin bereits enthalten. Exzellente
Gelegenheiten für Networking in entspannter Atmosphäre werden die ITB
Business Travel Lounge by HSMA in Halle 8.1 und das neue ITB Business
Travel Café by VDR in Halle 7.1 bieten.

Über die ITB Berlin und den ITB Berlin Kongress

Die ITB Berlin 2012 findet von Mittwoch bis Sonntag, 7. bis 11.
März, statt. Von Mittwoch bis Freitag ist die ITB Berlin für
Fachbesucher geöffnet. Parallel zur Messe läuft der ITB Berlin
Kongress von Mittwoch bis Freitag, 7. bis 9. März 2012. Er ist
weltweit der größte Fachkongress der Branche. Mehr Informationen sind
zu finden unter www.itb-kongress.de. Die ITB Berlin ist die führende
Messe der weltweiten Reiseindustrie. 2011 stellten 11.163 Unternehmen
aus 188 Ländern ihre Produkte und Dienstleistungen rund 170.000
Besuchern, darunter 110.791 Fachbesuchern vor.

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Astrid Ehring
Pressereferentin
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