Bundesagentur für Arbeit schließt strategisches IT-Projekt erfolgreich ab

Nürnberg (ots) - Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat zum
Jahreswechsel 2010/2011 die Erneuerung ihrer internen IT-Plattform
erfolgreich abgeschlossen. Mit der Einführung des einheitlichen
Ressourcenplanungssystems auf Basis von SAP ERP (Enterprise Resource
Planning) wurden insgesamt 48 technisch veraltete IT Fachverfahren
abgelöst. Über die SAP-Standardsoftware werden nun neben vielen
Personalfachverfahren auch die Auszahlungen des Arbeitslosengeldes I
und II sowie des Kindergeldes abgewickelt. Für die Kunden der BA
bedeutet das schnelleren Service und höhere Sicherheit.

Das Projekt mit ca. 250 Mitarbeiter/Innen der BA und des
Generalunternehmers SAP Deutschland sowie seines Subunternehmers
Accenture dauerte etwas mehr als 2 Jahre und wurde innerhalb der
ursprünglich geplanten zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen
abgeschlossen.

"Mit dem ERP-Projekt hat die BA einen großen Schritt in die
Zukunft gemacht. Moderne Informationstechnologie trägt dazu bei, dass
wir für unsere Kunden noch besser werden. Die Projektziele wurden
erreicht und das Budget wurde eingehalten. Alle Beteiligten haben
hier großartige Arbeit geleistet - mein Dank gilt insbesondere dem
hochmotivierten Projektteam", sagte Frank-J. Weise, Vorsitzender des
Vorstands der BA.

Nach umfangreichen Tests und gestaffelten Produktivsetzungen seit
2009 ist das System seit Jahresbeginn 2011 vollständig in Betrieb.
Zunächst wurden viele interne Verfahren der Personalverwaltung
umgestellt. Zum 01.01.2011 wurden nunmehr auch die Finanzverfahren
auf ERP umgestellt.

Mit der zuletzt erfolgten Inbetriebnahme wickelt die BA nun
beispielsweise über 200 Millionen Zahlungen pro Jahr an alle
Bezieher/- innen des Arbeitslosengelds I und II sowie Kindergeld ab.
Monatlich werden rund 10 Milliarden Euro über das neue System an die
Kunden der BA ausgezahlt.

Für die große Mehrzahl dieser insgesamt ca. 15 Millionen
Leistungsempfänger ist diese Umstellung unbemerkt geblieben. In
wenigen Einzelfällen kam es zu kurzzeitigen Zahlungsverzögerungen,
die aber sofort unbürokratisch gelöst wurden.

84.000 Anwender/innen mussten vor dem Start mit dem System
vertraut gemacht werden. Durch einen Mix aus Seminaren und
E-Learning, bei denen eine innovative Online-Schulungsplattform zu
Einsatz kam, konnte der Schulungsprozess binnen vier Monaten
abgeschlossen werden.

Herbert Pick hat als Gesamtprojektleiter das Vorhaben umgesetzt:
"Ein wesentliches Erfolgskriterium war die partnerschaftliche
Zusammenarbeit zwischen Softwarehersteller und BA. Hier haben alle
Beteiligten an einem Strang gezogen und immer den Gesamterfolg des
Projekts im Auge gehabt. Wir haben in einer modernen flexiblen
Projektorganisation gearbeitet. Das hat sich v.a. für die BA und ihre
Kunden gelohnt, denn mit dem neuen System haben wir uns
zukunftsorientiert aufgestellt."

Auch die SAP als Generalunternehmer wertet das Projekt als großen
Erfolg: "Wir waren uns von Beginn der besonderen Verantwortung für
dieses Projekt bewusst", sagt Michael Kleinemeier, SAP Regional
President für Deutschland, Österreich und die Schweiz und
Geschäftsführer der SAP Deutschland AG & Co. KG. "Gemeinsam mit der
BA und allen weiteren Projektpartnern haben wir fristgerecht eine
großangelegte Software-Einführung umgesetzt, die für die gesamte
öffentliche Verwaltung in Deutschland und darüber hinaus
Signalcharakter hat."

Mit der Einführung von ERP hat die BA ihre IT-Landschaft
grundlegend modernisiert und zukunftssicher gemacht.

Informationen zum Hörfunkservice der Bundesagentur für Arbeit
finden Sie im Internet unter www.ba-audio.de.

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