MATERNA auf der CeBIT 2011: Elektronische Aktenführung mit Microsoft SharePoint® und Cloud Computing für Behörden

Dortmund (ots) - Auf der diesjährigen CeBIT stellt der
IT-Dienstleister MATERNA GmbH im Public Sector Parc in Halle 9 (C68)
das aktuelle Lösungsportfolio für eine moderne Verwaltung vor. Neu im
Portfolio ist das Produkt eAkte-Basispaket sowie Lösungsszenarien zum
Einsatz von Cloud Computing in Behörden.

Das eAkte-Basispaket ermöglicht eine elektronische Aktenführung
und ist vollständig in die Microsoft-Office-Umgebung integriert.
Erstmals ist damit für die öffentliche Verwaltung eine Lösung
verfügbar, um elektronische Akten direkt aus einer
Microsoft-Anwendung heraus zu nutzen. Das eAkte-Basispaket basiert
auf Microsoft SharePoint® und ermöglicht somit auch das kollaborative
Arbeiten an Dokumenten bis hin zur elektronischen Aktenablage.
Darüber hinaus informiert MATERNA über Einsatzmöglichkeiten von Cloud
Computing in der öffentlichen Verwaltung. Hierbei stehen der Aufbau
dynamischer IT-Infrastrukturen und die IT-Automatisierung im Fokus.

eAkte-Basispaket mit neuer Version

Die elektronische Aktenführung auf Basis eines Archiv- oder
Dokumenten-Management-Systems ist bei vielen Behörden im Fokus. Die
Umsetzung solcher Projekte führt in der Praxis oftmals zu sehr
komplexen IT-Vorhaben. Mit dem eAkte-Basispaket bietet MATERNA jetzt
eine flexibel integrierbare Software zur professionellen
elektronischen Aktenführung in Kommunen, Landes- und Bundesbehörden.
Das besondere am eAkte-Basispaket ist, dass es sich in
Standard-Office-Anwendungen von Microsoft integriert. So können
Mitarbeiter beispielsweise direkt aus Word, Excel® oder Outlook® auf
die elektronische Akte zugreifen. Die Arbeit ist damit weniger
prozess- sondern eher kontextorientiert.

Darüber hinaus integriert die Lösung die elektronische
Aktenführung mit Collaboration-Funktionen und unterstützt damit das
teamorientierte Arbeiten in einer Behörde. Technologisch setzt das
eAkte-Basispaket auf dem Microsoft SharePoint® Server auf.

Auf der CeBIT zeigt MATERNA die aktuelle Version des
eAkte-Basispakets. Zu den neuen Funktionen zählt die Veraktung
beziehungsweise Ablage von E-Mails und deren Anlagen zu einer
elektronischen Akte, ein standardisierter Aktenplan mit automatischem
Aktenzeichengenerator sowie die optionale Integration des
eAkte-Basispakets in Produkte wie das DOMEA®-basierte
Dokumenten-Management- und Archivsystem von Opentext. Besucher können
sich über das eAkte-Basispaket auch in der Microsoft-Erlebniswelt in
Halle 4, Stand A26 informieren.

Cloud Computing - IT-Services aus der Wolke

Auf der CeBIT präsentiert MATERNA das aktuelle Beratungsangebot
zur Realisierung von Private-Cloud-Lösungen in der öffentlichen
Verwaltung. Das heißt, MATERNA erarbeitet die notwendigen
Voraussetzungen für die Nutzung oder Bereitstellung von Services aus
der Cloud. Dazu zählt beispielsweise eine Reifegradanalyse zu der
vorhandenen Infrastruktur und zu bestehenden Prozessen. Durch das
langjährige Branchen-Know-how ist MATERNA in der Lage, die
Technologieberatung mit fachlichen Aspekten der öffentlichen
Verwaltung zu verknüpfen und sich so als kompetenter
Realisierungspartner zu positionieren.

Konkret berät MATERNA in den vier Disziplinen, die für den Aufbau
einer Private Cloud notwendig sind: Dies sind die Themen
IT-Service-Portale, IT-Service-Management, IT-Automatisierung und
dynamische IT-Infrastruktur. Wie diese Themen zusammenspielen, zeigt
MATERNA am Beispiel seiner Lösung "Training in a Cloud", eine
Komplettlösung für IT-basierte Schulungen. Mit Training in a Cloud (
www.materna.de/tiac ) lassen sich IT-basierte Schulungsumgebungen
vollautomatisiert und bedarfsgerecht einrichten.

Bundesbehörden, die sich für die Content-Management-Lösung
Government Site Builder (GSB) interessieren, werden ebenfalls bei
MATERNA im Public Sector Parc fündig. MATERNA informiert über die
aktuelle GSB Version 4.1, die jetzt beispielsweise auch Funktionen
für Social Bookmarking und die Erstellung von Umfragen enthält.

"Der Public Sector Parc ist für MATERNA Branchentreff und
Networking-Plattform zugleich. Hier treffen sich Vertreter
unterschiedlichster Behörden, aus Wirtschaft und Wissenschaft und
profitieren vom gegenseitigen Erfahrungsaustausch", benennt
Geschäftsführer Dr. Winfried Materna die Gründe, auf der CeBIT
auszustellen.

Termin Pressegespräch

Darüber hinaus lädt MATERNA Journalisten zu einem Pressegespräch
mit Herrn Dr. Materna an den Messestand in Halle 9, C68 ein: 3. März
2011 von 10.30 bis 11.30 Uhr (Themen: Unternehmens-Update und
Strategie für 2011). Einladungen folgen separat.

Pressekontakt:
MATERNA GmbH
Christine Siepe
Tel. +49 231 5599-168
E-Mail: Christine.Siepe@Materna.de
http://www.materna.de/presse