Büroorganisation: Sichere Buchführungsprozesse / DATEV-Lösungen für die Online-Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Nürnberg (ots) - Die Nürnberger DATEV eG bietet für Unternehmen
ein modular aufgebautes System von Online-Anwendungen rund um das
Belegwesen an.

Mittelpunkt ist dabei der "Arbeitsplatz online" in dem alle
Programmkomponenten zusammengefasst sind, die den Unternehmer bei
seinen täglichen Geschäftsvorgängen unterstützen. Darunter finden
sich Anwendungen zur Belegverwaltung, zur Kassen- und
Rechnungsbuchführung, zur Lohndatenerfassung sowie zur Anzeige der
Buchführungs- und Lohnauswertungen. Zudem optimiert das Gesamtsystem
das Zusammenspiel mit der Steuerberatungskanzlei, die für ihre
Aufgaben auf die erfassten Daten zugreifen kann.

Über den "Arbeitsplatz online" lassen sich die Buchführungsdaten
mit dem Steuerberater austauschen, ohne dass ein Papierbeleg das
Unternehmen verlassen muss. Damit entfallen beispielsweise Rückfragen
nach Belegen, die gerade zum Buchen in der Steuerberatungskanzlei
sind. Umgekehrt kann die Kanzlei dem Unternehmer diverse Auswertungen
wie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die Summen- und
Saldenliste, oder die Offene-Posten-Liste im Arbeitsplatz online
elektronisch bereitstellen. Die Aufstellungen geben ihm einen
aktuellen Überblick über seine Erlössituation sowie über Vermögens-
und Schuldverhältnisse.

Gebündelte Anwendungsvielfalt

Wichtig für die Aktualität dieser Auswertungen ist eine zeitnahe -
tägliche oder wöchentliche - Bereitstellung der Buchführungsbelege.
Auf dem herkömmlichen Papierweg ist dies nur schwer zu realisieren.
Mit der Anwendung "Belegverwaltung online" lassen sich die Belege per
Fax oder Scanner digitalisieren und im DATEV-Rechenzentrum ablegen.
Ergänzend kann auf Basis der gespeicherten Belegbilder ein
Rechnungseingangs- oder Rechnungsausgangsbuch geführt werden, das als
Grundlage für die Finanzbuchführung dient. Dabei wird gleichzeitig
ein verschlagwortetes Belegarchiv erzeugt, in dem sich Belege später
rasch über Suchkriterien wie Betrag, Datum, Geschäftspartner oder
Leistung im System wiederfinden lassen.

Analog verläuft die Kassenbuchführung mit dem Modul "Kassenbuch
online". Bereits während der Erfassung überprüft die
Internet-Anwendung die Eingaben (Kassenminus, Chronologie). Über die
Komponente "Rechnungsschreibung online" lassen sich Rechnungen und
Gutschriften schnell und einfach anfertigen. Das
Rechnungsausgangsbuch wird parallel in einer weiteren Anwendung
automatisch erzeugt.

Durchgängiger Datenfluss bis hin zur Zahlung

Genauso einfach lassen sich Zahlungen im "Arbeitsplatz online" aus
den Rechnungsbüchern generieren. Im Menüpunkt "Rechnungen bezahlen"
erstellt das System per Mausklick Überweisungen und Lastschriften.
Diese werden mittels der Anwendung "Zahlungsverkehr online" über das
DATEV-Rechenzentrum an die Bank übertragen. Dies vermeidet eine
doppelte Erfassung der Daten und minimiert somit Arbeitsaufwand und
mögliche Fehler.

Informationen über alle Unternehmenskonten, die im
DATEV-Rechenzentrum gespeichert sind, bietet das Modul "Bankinfo
online". Es gibt dem Unternehmer auf einer Internet-Seite Überblick
über seine Bankkonten, auch wenn diese bei unterschiedlichen
Instituten geführt werden. Zudem werden die Bankkontoumsätze im
Rechenzentrum der DATEV sicher archiviert.

Pressekontakt:
Benedikt Leder
Telefon: 0911 276-1246
E-mail: benedikt.leder@datev.de