Elektronische Unterschrift - einfach, sicher und praktisch / Über 100 Lieferanten starten mit e-Box Services von indatex / crossgate

Starnberg (ots) - EDI ist für viele Firmen eine
Selbstverständlichkeit, doch herkömmliche Systeme gerieten bisher
beim rechtskonformen Versand von vorsteuerrelevanten Dokumenten an
ihre Grenzen. Der klassische Briefversand schien die einzige
Alternative. Doch genau hier setzen die e-Box Services von indatex /
crossgate an: Die Business Integration Platform ist dabei die
zentrale Drehscheibe sowohl für die Aufbereitung der Daten, den
elektronischen Versand inklusive rechtssicherer digitaler Signatur
und Archivierung. Diesen Service nutzen bereits jetzt über 100 Firmen
- unter ihnen Arvin Meritor, Festo, Freudenberg, Goodyear, Hella und
TRW Automotive. Die vollständige Liste aller Unternehmen ist im
Internet unter
http://www.bip-info.com/bip_german/pages/loesungen/ebox.php
einsehbar.

Der Gesetzgeber hat mit dem Steueränderungsgesetz 2004 den Weg
frei gemacht, um das papierlose Büro in die Wirklichkeit umzusetzen.
Die Unternehmen erhalten damit rechtliche Sicherheit bei der
Übertragung von Dokumenten mit Rechnungscharakter über das Internet.
Doch in der Praxis fehlten bisher Beispiele für die tatsächliche
Nutzung entsprechender Lösungen. Audi startete als einer der ersten
in der Automotive-Branche Anfang dieses Jahres mit dem elektronischen
Versand von Rechnungen und Gutschriften. Die erfolgreiche Umsetzung
des Projektes sowie die Kommunikation mit allen Zulieferern im
Vorfeld des Liveganges liegt in den Händen von indatex / crossgate.

Mit den e-box Services bietet indatex / crossgate das
Komplettpaket für den schnellen und sicheren Einstieg in den
elektronischen Versand. "Vergleichsrechnungen haben ergeben, dass die
Kosten je Beleg um bis zu 60 Prozent reduziert werden können",
berichtet Stefan Tittel, Managing Director bei indatex / crossgate.
"Kein Unternehmen kann es sich leisten, Kosten unnötig in die Höhe zu
treiben und somit wird der Umstieg der gesamten Kommunikation auf EDI
zu einer Managementpflicht."

Die Leistungen von indatex / crossgate, die auch modular abrufbar
sind, beinhalten: Übernahme der Belegdaten des Rechnungsempfängers,
Umwandlung in ein PDF-Format, Einbindung einer qualifizierten
elektronischen Signatur, Abspeicherung im Web-Archiv,
Benachrichtigung des Empfängers per Mail, Bereitstellung der
Gutschrift / Rechnung auf dem Portal. Bei Abruf der Rechnung wird
automatisch eine Validierung des Schlüssels vorgenommen.

Für die Teilnahme an diesem System ist das schriftliche
Einverständnis beider Parteien erforderlich. indatex / crossgate hat
deshalb mit allen bisher registrierten Unternehmen die Vorgehensweise
genau abgestimmt. Neue Interessenten können mit ihnen ad hoc
elektronisch kommunizieren. "Wer sich heute für EDI über die Business
Integration Platform entscheidet, erhält bei uns den vollen Service
und Schnittstellen zu einer Vielzahl interessanter Geschäftspartner
automatisch mitgeliefert", erklärt Managing Director Stefan Tittel.

Originaltext: indatex / crossgate
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