Studie: Projektwissensmanagement trägt nachweislich zum Erfolg von Projekten bei

Stuttgart/Oestrich-Winkel/Nürnberg (ots) - Auf rund 150 Milliarden
Euro schätzen Experten die Schäden, die jährlich durch fehlerhafte
Projektabwicklung entstehen. Und zwar allein in Deutschland.
Angesichts dieser Größenordnung wird klar, welch enormes Potenzial in
der Verbesserung des Managements von Projekten liegt. Welche Rolle
spielt dabei der Umgang mit der strategischen Ressource Wissen? Eine
aktuelle Studie der Managementberatung Horváth & Partners und des
Strascheg Institute for Innovation and Entrepreneurship (SIIE) in
Kooperation mit der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
e.V. zeigt auf: Richtig angewandt verbessert Projektwissensmanagement
(PWM) die Effizienz und Effektivität von Projekten nachweislich.

An der Befragung nahmen 496 Personen aus Unternehmen
unterschiedlichster Branchen und Größen sowie öffentliche
Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz teil. 69
Prozent der befragten Unternehmen schätzen das Potenzial des Konzepts
als hoch ein. Eine wichtige Erkenntnis angesichts der zunehmenden
Bedeutung von Projektarbeit. "Der Anteil der Projektarbeit an der
Gesamtwertschöpfung wird sich bis 2020 in etwa versiebenfachen. Doch
bisher erreichen nur 13% aller Projekte ihre strategischen und
operativen Ziele", so Professor Dr. Andreas Wald vom SIIE Competence
Center Projektmanagement des Strascheg Institute for Innovation and
Entrepreneurship (SIIE) der European Business School.

"Die Potenziale des Projektwissensmanagements reichen von der
Vermeidung von Doppelarbeit und Wiederholungsfehlern über die
Verbesserung der Genauigkeit von Schätzungen bis hin zur Erzielung
von Synergieeffekten in parallel ablaufenden Projekten", erläutert
Bastian Hanisch von Horváth & Partners. "Das systematische Generieren
von Wissen in Projekten und die strukturierte Weitergabe in neue
Projekte und die Linienorganisation zahlt sich für Organisationen
aus." So ergab die Studie: Über 50 % der Unternehmen mit hohem
Projektwissensmanagement-Erfolg erzielen auch hohe Erfolge in der
Projektabwicklung. Umgekehrt weisen 57 % der Unternehmen mit geringem
Projektwissensmanagement-Erfolg auch einen geringen Projekterfolg
auf.

Die Untersuchung liefert außerdem Erkenntnisse über die
Erfolgsfaktoren, die für die Entfaltung der bestmöglichen Wirkung des
PWM maßgeblich sind: ein konkreter Verantwortlicher und
Ansprechpartner, die Integration externen Wissens, die systematische
Förderung von Wissensaustausch auf informeller Ebene sowie - was die
Informationstechnologie betrifft - eine selbsterklärende
Ablagestruktur. Besondere Bedeutung hat die Unternehmenskultur.
"Weiche Faktoren wie gegenseitiges Vertrauen oder eine konstruktive
Fehlerkultur haben großen Einfluss auf die Effizienz des
Projektwissensmanagements", so Ana Müller, Mitautorin der Studie und
wissenschaftliche Mitarbeiterin am SIIE.

Projektwissensmanagement bezeichnet das Generieren, Suchen,
Speichern und Verteilen von Wissen im Projektkontext. Dabei lassen
sich drei Kategorien unterscheiden: Wissen innerhalb von
Einzelprojekten, Wissen über eine Gruppierung von Projekten, Wissen
aus der Durchführung vergangener Projekte.

Ein ausführlicher Studienbericht kann gegen eine Schutzgebühr von
59 Euro (PDF 49 Euro) im Buchhandel oder direkt über den
Cuvillier-Verlag bezogen werden: www.cuvillier-verlag.de , Tel. +49
551 54724-0.

Originaltext: Horváth AG
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