Studie von Carlson Wagonlit Travel zeigt zusätzliche Einsparpotenziale bei Flug- und Transportausgaben

Eschborn (ots) - Auch in Unternehmen mit sehr ausgereiftem Travel
Management gibt es Möglichkeiten, zusätzlich zu sparen - und zwar
zehn Prozent und mehr. Die neue Studie Mastering the Maze - A
Practical Guide to Air and Ground Savings des CWT Travel Management
Institute zeigt, wo diese Potenziale liegen. Das Institut gehört zu
Carlson Wagonlit Travel (CWT), einem der weltweit führenden Anbieter
im Geschäftsreise-, Meetings- und Eventmanagement.

Die Studie zeigt 20 Ansatzpunkte für konkrete Einsparpotenziale
auf - von grundlegenden Fragen wie der Konzentration des
Reisevolumens auf bevorzugte Leistungsträger bis zu neuen Lösungen,
beispielsweise ausgehandelte Kerosinzuschläge und Zusatzgebühren.
Flüge machen etwa die Hälfte des gesamten Reisebudgets aus und bilden
damit den größten Ausgabenblock in nahezu allen Reiseprogrammen. In
dem Maß, wie sich die Märkte entwickeln, sehen sich die Unternehmen
bei der Optimierung ihrer Flugausgaben neuen Herausforderungen und
Chancen gegenüber.

Die neuen Tipps von CWT, um bisher nicht genutzte Einsparungen
auszuschöpfen:

- Reduktion oder Erlass von Airline-Zusatzgebühren
(z.B.Gepäckentgelte)verhandeln. Sie stehen für geschätzte sechs
Prozent der Flugausgaben in Unternehmen.

- Erstattung oder Nachlässe auf Kerosinzuschläge
verhandeln.Kerosinzuschläge machen einen beachtlichen Anteil von
sieben bis zwölf Prozent am Flugumsatz aus.

- Regelmäßig prüfen, dass verhandelte Flugtarife korrekt und nicht
verspätet in die Globalen Vertriebssysteme (GDS) eingestellt wurden.

- Verfügbarkeit der Buchungsklassen von ausgehandelten Raten
überprüfen.

- Reisende über die Wichtigkeit frühzeitiger Buchungen
unterrichten, denn langfristiges Buchen bringt immer noch
beträchtliche Einsparungen, insbesondere bei internationalen
Economy-Tarifen. 75 Prozent der Reisenden buchen noch weniger als 14
Tage im Voraus.

- Mehr Aufmerksamkeit für Einsparungen mit Mietwagen: Der
Mietwagen-Anteil macht im Schnitt sieben Prozent der
Gesamt-Reiseausgaben aus. Für Mietwagen-Ausgaben lassen sich zwischen
sechs und 24 Prozent einsparen.

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