 Seminar der Haufe Akademie zeigt, wie Teamassistentinnen den Büroalltag besser meistern können
Geschrieben am 09-10-2008 |
Freiburg (ots) - Mehrere Vorgesetzte und Kollegen weisen
gleichzeitig Aufgaben zu. Informationen über Prioritäten und Termine
fehlen und zu allem Überfluss müssen das elektronische Archiv und die
Aktenablage nach wichtigen Unterlagen durchsucht werden. Damit der
Büroalltag für Teamassistentinnen nicht in Stress und Hektik
ausartet, müssen sie sich optimal organisieren. Ein zweitägiges
Seminar der Haufe Akademie zeigt, wie das gelingt.
Zu den wichtigsten Anforderungen an Assistentinnen oder
Sekretärinnen von Teams gehört es, Dokumente und Informationen für
alle zugänglich zu halten und so abzulegen, das alle sie wieder
finden. Damit das gelingt, müssen Abteilungslaufwerke und
Ablagesysteme für Akten einheitlich strukturiert werden. Welche
Methoden hier greifen, zeigt die Referentin Petra Lumblatt ebenso wie
den effizienten Umgang beim E-Mail-Management mit Outlook. Auch hier
gilt es, Strukturen zu schaffen und gemeinsame Verhaltensregeln im
Umgang mit E-Mails aufzustellen. Eine weitere wichtige
Schlüsselqualifikation ist, diese Abläufe klar und eindeutig zu
kommunizieren. Entsprechend legt das Training auch einen Schwerpunkt
auf die kommunikativen Kompetenzen und zeigt, wie Teamassistentinnen
aktiv den Informationsfluss für alle gestalten können. Die Referentin
vermittelt außerdem, warum es so wichtig ist, die richtigen Fragen zu
stellen. Weitere Informationen zum Seminar "Selbstorganisation für
die Teamassistenz. Struktur verbessern - Zusammenarbeit optimieren"
unter: http://www.haufe-akademie.de/75.60
Originaltext: Haufe Akademie
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/62071
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_62071.rss2
Pressekontakt:
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Kerstin Schreck
Tel. 0761 4708-542
Fax 0761 4708-629
E-Mail: pressestelle@haufe-akademie.de
Pressecenter der Haufe Akademie unter
http://www.haufe-akademie.de/presse
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