Mehr Power auch in der Cloud / DocuWare Version 7.1: Rechnungspositionen automatisch verarbeiten, Workflows kostengünstig ausweiten

Germering (ots) - DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für
Dokumenten-Management und Workflow-Automation, verbessert mit
DocuWare Version 7.1 vor allem die Bearbeitung von Workflow-Aufgaben
deutlich. Das Highlight des neuen Releases ist die automatische
Verarbeitung von Rechnungspositionen. Und die neue Benutzerlizenz
"Workflow User" bietet Cloud-Anwendern mehr Möglichkeiten.

Schnelle und sichere Prozesse sind heutzutage das A&O in jedem
Unternehmen und die Basis für Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit.
Denn sie garantieren klaren Aufgabenzuweisungen, prompte Bearbeitung
und strukturierten Informationsfluss. DocuWare Version 7.1 bietet nun
eine Reihe neuer Funktionen, um Arbeitsschritte innerhalb von
Workflows noch schneller und bequemer zu erledigen und gleichzeitig
noch übersichtlicher darzustellen. So lassen sich zum Beispiel
mehrere Aufgaben parallel bearbeiten, Aufgaben zur besseren Übersicht
filtern und Benachrichtigungsmails gleichzeitig an weitere Adressaten
versenden.

Das Highlight der neuen Version stellt die Unterstützung der
automatisierten Rechnungsverarbeitung auch auf Basis einzelner
Rechnungspositionen dar. Splitbuchungsprozesse, also die Zuweisung
einzelner Posten auf verschiedene Kostenstellen inklusive verteilter
Freigaben, lassen sich damit jetzt mühelos umsetzen. Die intelligente
Indexierung erkennt dabei die einzelnen Einträge und überträgt sie
als Metadaten in ein neues Feld. Diese Einträge liegen der Steuerung
des Rechnungs-Workflows zugrunde.

Bereits vor einem Jahr bestätigte DocuWare mit Verfügbarkeit der
vierten Generation der Cloud-Architektur seine Vorreiterrolle im
Cloud-Segment. DocuWare Version 7 überzeugte durch höchste
Performance, Stabilität und Skalierbarkeit. Der Cloud First-Strategie
folgend bietet DocuWare mit der Version 7.1 nun die neue
Benutzerlizenz "Workflow User" an, mit der Cloud-Anwender
unternehmensweite Workflows kostengünstig realisieren können. Diese
Lizenz ist für Mitarbeiter geeignet, die selbst keine Dokumente
archivieren, aber im Rahmen von Workflows dennoch Aufgaben zu
erledigen haben und lesend auf archivierte Dokumente Zugriff
benötigen. Zudem können Benutzer mit dieser Lizenz auch Formulare
ausfüllen und speichern.

"Die neuen Funktionen ermöglichen Unternehmen jeglicher Größe und
Branche ein noch zeitsparenderes und effizienteres Arbeiten", sagt
DocuWare-Geschäftsführer Dr. Michael Berger. Berger, der seit mehr
als 10 Jahren das Entwicklungsteam leitet, sieht in der neuen Version
einen weiteren Schritt, Unternehmen vom Einsatz einer Cloud-Lösung zu
überzeugen: "Mit DocuWare Version 7.1 erhalten unsere Kunden
zusätzliche Möglichkeiten, komplexe Aufgaben einfach abzuwickeln und
übergreifende Prozesse zu realisieren, ohne eine komplexe
IT-Infrastruktur vorhalten zu müssen.

DocuWare Version 7.1 gibt es als Cloud- und On-Premises-Software
mit identischem Funktionsumfang.

Pressekontakt:
Birgit Schuckmann - Manager Public Relations - DocuWare GmbH -
birgit.schuckmann@docuware.com - +49 172 8552005

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