Brainloop-Umfrage bestätigt: Anwenderfreundlichkeit steigert Informationssicherheit

München (ots) -

Brainloop, der führende Lösungsanbieter für die
bereichsübergreifende Zusammenarbeit an vertraulichen Informationen
und Dokumenten, hat eine branchenübergreifende Umfrage unter
IT-Entscheidern zur Relevanz des Dokumentenschutzes in Unternehmen
durchgeführt. Die meistgenannte Anforderung ist die
Anwenderfreundlichkeit der eingesetzten Lösung. Darin sieht das
Unternehmen seine Strategie bestätigt.

Laut Umfrage ist Dokumentensicherheit in Unternehmen ein sehr
wichtiges (84%) bzw. wichtiges (15%) Thema. Nur 1% der Befragten sah
die Dokumentensicherheit als nicht wichtig an.

Die Frage, ob im Unternehmen Policies zum Umgang mit vertraulichen
Dokumenten existieren, bejahen 70% der Befragten. 30% der Unternehmen
haben keine Policies etabliert. Wenn man berücksichtigt, dass 99% der
Unternehmen Dokumentensicherheit als wichtiges oder sehr wichtiges
Thema bewertet, lässt sich ein Nachholbedarf ableiten.

Für 67% Prozent der Unternehmen ergeben sich ernsthafte (49%) bzw.
gravierende (18%) Folgen beim Verlust vertraulicher Dokumente, was
die unmittelbare Bedrohung des Unternehmenswertes durch den Verlust
von firmeneigenem Know-How verdeutlicht. Das entspricht in etwa der
Anzahl der Organisationen, die Unternehmenspolicies installiert haben
(70%). 29% halten die Folgen für den Verlust vertraulicher Dokumente
für moderat, nur 4% als vernachlässigbar.

Nach den Anforderungen an Softwarelösungen zum Schutz von
vertraulichen Dokumenten befragt, geben die meisten Unternehmen (79%)
an, dass die Anwenderfreundlichkeit entscheidend ist. 63% der
Befragten ist es wichtig, dass Unternehmenspolicies abgebildet werden
können und 61% erwarten die Erfüllung höchster Sicherheitsstandards.

Diese Umfrage-Ergebnisse spiegeln die Erfahrungen der Brainloop AG
wider. "In den letzten Jahren sind die Erwartungen unserer Kunden in
Bezug auf die Anwenderfreundlichkeit deutlich gestiegen. Heute wird
eine intuitive Nutzung vorausgesetzt. Darum legen wir höchste
Ansprüche an die Usability unserer Lösung an und nutzen in unserem
Entwicklungsprozess heuristische Evaluierungsmethoden. Im Ergebnis
wirkt sich das positiv auf die Akzeptanz und dementsprechend auf den
Schutz der vertraulichen Inhalte aus", erläutert Markus Seyfried, CTO
bei Brainloop, den Mehrwert.

Das aktuelle Release 8.20 des Brainloop Secure Dataroom führt die
geforderte intuitive Linie konsequent fort. Die Komplexität ist
reduziert, die Farbgebung harmonisiert und eine schnelle Navigation
zu den Zieldokumenten selbstverständlich. Funktionale Erweiterungen
erfolgten im Bereich der Namenskonventionen, der automatische
Ordnerindexierung, der differenzierten Protokollierung von
Aktivitäten und bei den Frage-Antwort-Prozessen, die nun mit beliebig
vielen Stufen und Berechtigungen noch komfortabler gestaltet werden
können.

Der Brainloop Secure Dataroom ist eine Lösung für den sicheren
Umgang mit vertraulichen Dokumenten, die den Markterfordernissen
umfassend Rechnung trägt. Die Lösung für Document Information
Compliance Management ermöglicht die Abbildung von
Unternehmenspolicies und -prozessen. Sie wurde designt, um höchste
Sicherheitsstandards zu erfüllen, auch bei der Zusammenarbeit über
Unternehmensgrenzen hinweg. Dadurch differenziert sich die Lösung von
anderen Produkten am Markt.

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