Vertraulichkeit ist der Schlüssel bei M&A Transaktionen / Die Sicherheit der vertraulichen Daten muss während allen Phasen des Transaktionsprozesses gewährleistet werden

Frankfurt (ots) - M&A-Transaktionen unterliegen strengster
Vertraulichkeit. Auch innerhalb der Unternehmensgrenzen der
involvierten Parteien ist nur ein eingeschränkter Personenkreis mit
den Details der Transaktion vertraut. Trotzdem gibt es viele
unterschiedliche Parteien, wie externe Rechtsanwälte, Steuer- oder
M&A-Berater sowie Transaktionsdienstleister bzw. virtuelle
Datenraumanbieter, die im Zuge der Due Diligence einen detaillierten
Einblick über das Verkaufsobjekt erhalten müssen. Im Rahmen des
Compliance Managements liegt es in der Verantwortung der
Geschäftsführung, die Daten vor unberechtigten Zugriffen sowie vor
wiederrechtlicher Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf die Daten während der Due Diligence wird im
Regelfall über einen virtuellen Datenraum
( http://www.presseportal.de/go2/virtueller-datenraum ) reguliert.
Mit Hilfe detaillierter Reporting-Funktionen, können sämtliche
Datenraumaktivitäten protokolliert und nachvollzogen werden. Zugang
erhalten nur die Personen, die von der Verkäuferseite nachweislich
autorisiert wurden.

Während der Vorbereitung der Transaktion und der damit verbundenen
Due Diligence müssen eine Vielzahl der physischen Dokumente - meist
durch einen externen Dienstleister - digitalisiert werden. Dabei
sollte darauf geachtet werden, dass das Scannen der vertraulichen
Dokumente nicht eine weitere Partei übernimmt, sondern vom virtuellen
Datenraumanbieter oder vom Verkäufer selbst übernommen wird. Eine
weitere Möglichkeit, um auch während dieses Prozesses jederzeit die
vollständige Kontrolle über die sensiblen Unternehmensdaten zu
behalten, ist das On-Site Scanning. Durch diesen Vor-Ort-Service
müssen die vertraulichen Unterlagen zu keinem Zeitpunkt die eigenen
Unternehmensgrenzen verlassen. Die Digitalisierung erfolgt in diesem
Fall durch mobile Endgeräte in den Geschäftsräumen des Verkäufers.

Über DRS

DRS ist ein auf virtuelle Datenräume spezialisierter
Transaktionsdienstleister, der Unternehmen beim Austausch von
hochsensiblen Unternehmensdaten unterstützt. Der
Tätigkeitsschwerpunkt liegt hierbei auf der Einrichtung und
Verwaltung hochsicherer virtueller Datenräume, die sich an den
individuellen Ansprüchen der Kunden ausrichten.
http://www.drs-digital.com

Originaltext: Data Room Services GmbH & Co. KG
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