transport logistic 2007: Steria Mummert Consulting stellt neues Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte des Bundes und der Länder vor

Hamburg (ots) - Der Verwaltungsaufwand zur Genehmigung von
Schwerlasttransporten ist enorm: Mehr als 350.000 Anhörungsfälle pro
Jahr sorgen in der öffentlichen Verwaltung für Stau. Lange
Bearbeitungszeiten bei etwa 2.500 Verfahrensbeteiligten sind die
Folge. Durch den verschärften europäischen Wettbewerb und die
anziehende Konjunktur muss sich der Wirtschaftsstandort Deutschland
auf die hohen Anforderungen einstellen. Unter Federführung des Landes
Hessens - stellvertretend für alle Bundesländer - und der
Projektleitung durch das Hessische Landesamtes für Straßen- und
Verkehrswesen hat Steria Mummert Consulting das Verfahrensmanagement
für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS) entwickelt. Ab dem 7.
August 2007 startet der Betrieb. Technischer Betreiber ist ebenfalls
Steria Mummert Consulting.

Die Zeit drängt: Die Beförderungsmenge deutscher
Lastkraftfahrzeuge und der damit verbundene Verwaltungsaufwand steigt
jährlich an. Bereits im vergangenen Jahr hat sich das
Transportaufkommen um 4,7 Prozent erhöht und beläuft sich inzwischen
auf 130 Millionen Tonnen. Durch dieses erhebliche Wachstum nehmen
auch die hiesigen Großraum- und Schwerlasttransporte weiter zu, in
den ersten 4 Monaten dieses Jahres war eine Steigerung von bis zu 40
% zu verzeichnen. Knapp 80 Prozent der Streckenführungen laufen dabei
über die Grenzen verschiedener Bundesländer. Einziges Manko: Das
Genehmigungsverfahren ist kompliziert und bedarf eines hohen
Behörden- und Verwaltungsaufwands. Speditionen, Kran- und
Bauunternehmen müssen ihre Transportpläne per Fax bei den
Verkehrsbehörden anmelden. Diese prüfen gemeinsam mit den zuständigen
Stellen, z.B. den Tiefbauämtern, der Polizei oder der Deutschen Bahn
die Durchführbarkeit. Erst nach der Zustimmung aller Behörden kann
der Bescheid für den Antragsteller erteilt werden. Durch den hohen
Bürokratieaufwand kommt es gerade bei kurzfristig angesetzten
Transporten zu einem enormen Zeitverzug.

Der Einsatz des IT-Projekts VEMAGS hat nicht nur die Vereinfachung
des Bearbeitungsprozesses, sondern auch die Beschleunigung des
Verfahrens zur Folge. Transportunternehmen können künftig ihre
Anträge in eine Internetplattform eingeben. Ein integriertes
Routing-System ermittelt die zuständigen Behörden, die dann zur
Stellungnahme aufgefordert werden. Nach eingängiger Prüfung auf
Vollständigkeit und Durchführbarkeit des Transports stellt die
Genehmigungsstelle den Bescheid aus. Der aktuelle Bearbeitungsstatus
ist derweil von den Antragstellern jederzeit online einsehbar. Der
Sicherheitsstatus bleibt trotzdem gewährleistet. Die geltenden
Datenschutzgesetze bleiben gewahrt.

VEMAGS gilt als beispielgebend für eine vollständige online
durchführbare Servicedienstleistung durch die öffentliche Hand.
Steria Mummert Consulting wird erster Betreiber einer bundesweit
eingesetzten Deutschland-Online-Anwendung sein. Die Software VEMAGS
bildet den Kern des IT-Projekts und wird durch das
Kartographieprogramm MapInfo und der E-Government-Lösung Governikus
ergänzt. Fax- und eMail-Funktionen sowie Datenbanken und systemnahe
Dienste unterstützen den Betrieb von VEMAGS. Außerdem verfügt das
IT-Projekt über hochperfomante Netzwerke, ausreichende
Internetanbindungen und hohe Standards in den eingesetzten
Sicherheitskomponenten. VEMAGS entspricht mit seinem Hardwaresystem
nicht nur dem aktuellen Stand der Technik, sondern ist auch je nach
Benutzeranzahl und -anforderungen ausbaufähig. Im täglichen Betrieb
arbeitet Steria Mummert Consulting mit ITIL-Prozessen. Diese
definieren einzuhaltende Standards zu Berichtsinhalten und -wegen.
Ein Service Manager koordiniert alle weiteren Schritte und fungiert
als Schnittstelle zum Betriebspersonal, das sich aus IT-Mitarbeitern
zusammensetzt. Ein unabhängiges Qualitätsmanagement überwacht und
dokumentiert die Einhaltung der gesetzten Regeln.

Hintergrundinformationen
VEMAGS gehört zu den wichtigsten E-Government-Projekten Deutschlands.
Das Projekt ist eines der 25 wichtigsten Maßnahmen von
Deutschland-Online, der nationalen eGovernment-Strategie von Bund,
Ländern und Kommunen. An VEMAGS sind alle Bundesländer, der Bund, die
kommunalen Verbände und die Bundeswehr beteiligt. Als eines der
größten Projekte im Verkehrswesen ist VEMAGS die Basis des
bundeseinheitlichen Verfahrensmanagement für Großraum- und
Schwertransporte. Das Projekt gilt als Musterbeispiel für eine
effiziente Verwaltung und wurde mit dem eGovernment-Preis für Bund,
Länder und Kommunen ausgezeichnet.

Besucher der transport logistic 2007 auf dem Messegelände in München
finden Steria Mummert Consulting in der Halle A5, Stand 130.

Originaltext: Steria Mummert Consulting
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