BDU-Managementbefragung "Risikomanagementsysteme im Mittelstand" / Deutsche Unternehmen schützen sich weiterhin nur unzureichend vor Markt-, Finanz- und Wettbewerbsrisiken

Bonn (ots) -

Nur jede fünfte Firma verfügt überhaupt über ein Vorsorgesystem -
"Schon das nächste Bankengespräch kann für ein böses Erwachen
sorgen"

Der deutsche Mittelstand tut nach wie vor zu wenig, um frühzeitig
veränderte Markt-, Finanz- und Wettbewerbsbedingungen erkennen zu
können. Nur jede fünfte Firma verfügt über ein professionelles
Risikomanagementsystem (RMS). Konsequenz: Vielen Unternehmenslenkern
fehlen die notwendigen Mittel, um angemessen und mit abgestimmten
Maßnahmen auf die neuen Anforderungen zu reagieren. Dies sind
Ergebnisse der aktuellen Managementbefragung "Einsatz von
Risikomanagementsystemen im Mittelstand 2006/2007", für die der
Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU e.V. durch Experten
seines Fachverbandes Unternehmensführung + Controlling über 100
persönliche Interviews mit Inhabern oder Geschäftsführern
mittelständischer Firmen geführt hat. Besonders bedenklich: Die
Hälfte der Manager sieht gar keinen Bedarf für eine laufende
Gefahrenanalyse und -abwehr.

In knapp jedem fünften Unternehmen ohne ausgewiesenes
Risikomanagementsystem sind die Entscheidungsträger der Ansicht, dass
ihre vorhandenen Instrumente - zum Beispiel einfache
Controlling-Anwendungen - ausreichen, um Risiken rechtzeitig
identifizieren zu können. Daneben stellten die Berater bei ihren
persönlichen Interviews oft Kenntnislücken über den Aufbau und die
Inhalte von Risikomanagementsystemen fest. Probleme sehen die Manager
auch darin, dass die Einführung dieser Instrumente mit größerem
Zeitaufwand und höheren Investitionen verbunden ist. Für Ralf
Presber, Vorsitzender des BDU-Fachverbandes Unternehmensführung +
Controlling eine sehr kurzsichtige Sichtweise: "Schon das nächste
Finanzierungsgespräch bei Banken oder alternativen Kreditgebern kann
für ein böses Erwachen sorgen. Unternehmen, die kein vernünftiges
Risikomanagement vorweisen können, haben es schwerer und müssen zum
Beispiel höhere Zinsen akzeptieren."

Herausforderung: Markt- und Wettbewerbsrisiken identifizieren und
bewerten

Dort, wo Risikomanagementsysteme eingesetzt werden, ist die
Zufriedenheit hingegen groß: Über 80 Prozent der Befragten äußern
sich sehr positiv zu den Erfahrungen mit den eingesetzten
Instrumenten. Eine besonders hohe Bedeutung messen die Manager dabei
der höheren Planungssicherheit, der besseren Entscheidungsbasis sowie
der verbesserten Absicherungsstrategie bei. Viele konstatieren auch
einen positiven Einfluss auf die Themen Rating, Kapitalkosten,
Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unternehmenswert. Die größten
Herausforderungen bei der Risikovorsorge sehen die Unternehmer viel
stärker in der Identifizierung und quantitativen Bewertung von Markt-
und Wettbewerbsrisiken als bei den internen Risiken. "Dies ist
verständlich, da sich hier die Parameter, wie zum Bespiel die Preise
auf dem Markt oder das Verhalten von Wettbewerbern, häufig ändern.
Ein systematisches Monitoring wird dadurch komplexer und
aufwändiger", so Dr. Ulrich Hanfland, Risikomanagement-Experte aus
dem BDU-Fachverband Unternehmensführung + Controlling.

Mit den Instrumenten, die von den Unternehmen mit
Risikomanagementsystemen verwendet werden, sind die
Unternehmensberater durchaus zufrieden. Die Befragung ergab über die
einzelnen Stufen hinweg folgendes Bild (nach Häufigkeit der
Nennungen):
Bei der Risikoanalyse:
1. Analysen durch Interviews, Fragebogen, Unterlagen
2. ABC-Analyse (Ordnungsverfahren zur Klassifizierung einer
großen Anzahl von Daten, z.B. von Erzeugnissen, Kunden oder
Prozessen)
3. Monitoring-Teams

Bei der Risikoplanung:
1. Planbilanzen
2. Budgetierung
3. Aktionspläne

Bei der Risikoüberwachung:
1. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
2. Management-Reviews
3. Vorgabe von Obergrenzen

Managementstrukturen müssen angepasst werden

Dabei sind diese Unternehmen auch bereit, die
Managementstrukturen, das Planungssystem oder die Berichts- und
Informationssysteme an die RMS-Anforderungen anzupassen. So ist
beispielsweise das Reporting ein Bestandteil der operativen Abläufe
und wird durch spezielle Software unterstützt. Weiterhin sieht die
gelebte Unternehmenspraxis vor, dass die Überschreitung von
Schwellenwerten oder Obergrenzen weitergemeldet wird.
Konsequenterweise befasst sich die Geschäftsführung monatlich oder
vierteljährlich mit den Ergebnissen. Das Top-Management legt auch die
Risikopolitik fest, schafft das Risikobewusstsein und fungiert als
Ansprechpartner für Externe. Die Fachbereiche verantworten in der
Regel die Entscheidungsvorbereitung, die Entwicklung der Systeme und
die Realisierung der Maßnahmen. Dort wo es einen
Risikomanagement-Ausschuss gibt, unterstützt dieser die operativen
Einheiten und sorgt für die Abstimmung der Maßnahmen und Berichte.
Allerdings existiert ein solches Gremium nur bei einem Drittel der
Unternehmen mit Risikomanagement-system. Häufiger - und noch vor der
Innenrevision - wird das Qualitätsmana-gement dann hierfür
eingesetzt.

Das Fazit von BDU-Präsident Antonio Schnieder zu den Ergebnissen
der Managementbefragung fällt abschließend eindeutig aus:
"Unternehmen müssen alles dafür tun, die Gefahren in und außerhalb
optimal zu kontrollieren und zu steuern. Wer hierbei die richtigen
Instrumente einsetzt, verschafft sich einen wichtigen
Wettbewerbsvorsprung."

Hintergrund:

Grundlage der Managementbefragung "Risikomanagementsysteme (RMS)
im Mittelstand 2006/2007" waren 103 persönliche Interviews, die von
Beratern des BDU-Fachverbandes Unternehmensführung + Controlling mit
Entscheidungsträgern aus ausgewählten Klientenunternehmen von Mitte
2006 bis Anfang 2007 geführt wurden. Insgesamt wurden 37 Fragen zu
den folgenden Kategorien behandelt: Strategie und Politik,
Risikoarten, Instrumente, Reporting, Organisatorische Einordnung
sowie Erfüllung der Anforderungen gemäß des Gesetzes zur Kontrolle
und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG). Ziel war es,
herauszufinden, inwieweit sich die Einstellung zu und die Handhabung
von RMS in den letzten Jahren verbessert hat. Die Größenordnung der
ausgewerteten Unternehmen lag überwiegend bei über 15 Mio. EUR
Jahresumsatz (67 Prozent) und bei einer Beschäftigtenanzahl von über
100 (65 Prozent). Unterschiede in der Rechtsform waren nicht
signifikant: Insgesamt lagen die Personengesellschaften mit 57
Prozent vorn, bei den Unternehmen mit einem eingeführten RMS betrug
der Anteil der Kapitalgesellschaften hingegen 53 Prozent.
Hinsichtlich der Branchenzugehörigkeit ergaben sich keine
Schwerpunkte.

Originaltext: BDU Bundesverb. Dt. Unternehmensberater
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