Automatische Reisekostenabrechnung sparte 2006 über 6 Millionen Euro / Über HRworks von ClassWare wurden im letzten Jahr 1,4 Millionen Reisekostenabrechnungen verbucht

Freiburg (ots) -

ASP-Anbieter auf der CeBIT in Halle 6, Stand E31

Im vergangenen Jahr haben die Kunden des ASP-Anbieters ClassWare
über sechs Millionen Euro allein bei ihren Reisekostenabrechnungen
gespart, indem sie statt einer klassischen manuellen Verbuchung die
automatischen Funktionen des Produkts HRworks genutzt haben. Die
wirtschaftlichen Vorteile resultieren daraus, dass bei einer
manuellen Abrechnung die Kosten mit etwa 0,50 Euro pro Buchungssatz
zehnmal höher sind, als bei der automatischen Verbuchung über die
ASP-Lösung. 2006 haben die rund 43.000 Benutzer der Kundenunternehmen
darüber fast 1,4 Millionen Reisekostenabrechnungen durchgeführt.

"Betrachtet man den gesamten Zeitraum der letzten zehn Jahre, in
denen HRworks am Markt ist, summieren sich die Ersparnisse unserer
Anwender allein im Bereich der Reisekostenabrechnung auf über 20
Millionen Euro", bilanziert Sabine Knöfel, Gesellschafterin von
ClassWare. "Nicht zuletzt deshalb verzeichnen wir hier ein sehr
dynamisches Wachstum", verweist sie darauf, dass sich die
Nutzungszahlen in den letzten beiden Jahren fast verdoppelt haben.

Bei HRworks handelt es sich um eine als Employee Self Services
(ESS) bezeichnete Lösung, bei der die Mitarbeiter an ihrem Rechner
bestimmte Routinearbeiten wie beispielsweise Adressänderungen,
Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen selbst übernehmen. Auf
diese Weise werden die Personalabteilungen erheblich von
administrativen Aufgaben befreit, da nicht wie früher zunächst
Formulare ausgefüllt werden müssen. Weil dieser bisher notwendige
Zwischenschritt mit manueller Übernahme von Papier-basierten
Informationen entfällt, lassen sich die Selbstbedienungsfunktionen
über das Internet beispielsweise auch auf Geschäftsreisen nutzen.

ClassWare gehört zu den ASP-Pionieren in Deutschland und ist mit
seiner Lösung HRworks auf der CeBIT in Halle 6, Stand E31, vertreten.

Über ClassWare GmbH

Das Freiburger Softwarehaus ClassWare GmbH ist mit HRworks seit
1998 online. Mittlerweile nutzen mehr als 450 Kunden wie z.B.
McDonalds, Honda, Warner Music Group, Mexx oder Rabobank den Service,
der nach dem Prinzip des Application Service Providing (ASP)
angeboten wird.

Über HRworks

HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im
Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge,
die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder
Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und
Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service
(ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort
online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für
seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäß
seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die
Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten

Originaltext: ClassWare GmbH
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