Bundesagentur für Arbeit mit PeP / IBM unterstützt Bundesagentur für Arbeit bei IT-Projekt und führt elektronisches Vergabemanagementsystem PeP ein

Stuttgart (ots) - Die Bundesagentur für Arbeit (BA) will ihren
Einkauf durch den Einsatz eines elektronischen Beschaffungs- und
Vergabemanagementsystems - PeP (Public Electronic Procurement BA) -
verbessern. Mit PeP eVergabe sollen alle Vergabeprozesse des
zentralen Einkaufs und der regionalen Einkaufszentren elektronisch
abgewickelt werden. Umgesetzt wird das IT-Projekt federführend von
der IBM Unternehmensberatung Global Business Services, die die
Software AI Vergabemanager und AI LV-Assistent einführen wird. Im
Rahmen der Gesamtlösung PeP BA hat die Bundesagentur mit PeP SRM
bereits ein webbasiertes Bestell- und Materialwirtschaftssystem
realisiert. Ziel des IT-Projektes PeP eVergabe ist nun die
bundesweite Einführung eines systemunterstützten Vergabe-Workflows,
der für alle Vergabeverfahren im Bereich der Verdingungsordnung für
Leistungen (VOL) sowie für die Verdingungsordnung für freiberufliche
Leistungen (VOF) zur Verfügung stehen soll.

Mit dem neuen elektronischen und Vergabemanagementsystem PeP kann
die Bundesagentur nun eine bundeseinheitliche, rechts- und
terminsichere Abwicklung aller Vergabeverfahren gewährleisten. Dies
ist vor allen in Anbetracht eines stetig steigenden Einkaufsvolumens
und einer sich ständig ändernden Produktvielfalt wichtig.

Im Rahmen der übergreifenden elektronischen Lösung PeP hat die
Bundesagentur für Arbeit bereits zwei Teilprojekte realisiert: ein
webbasiertes Bestellsystem (eOrdering) sowie ein
Materialwirtschaftssystem. Jetzt ist mit Hilfe der IBM
Unternehmensberatung Global Business Services die bundesweite
Einführung eines systemunterstützten Vergabe-Workflows geplant. Diese
elektronische Workflow-Unterstützung (eWorkflow) soll für alle
Vergabeverfahren im Bereich der Verdingungsordnung für Leistungen
(VOL) sowie für die Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen
(VOF) zur Verfügung stehen. Hierfür wird IBM die Software AI
Vergabemanager und AI LV-Assistent der Administration Intelligence AG
flächendeckend einführen. Das Vergabewerkzeug AI Vergabemanager
übernimmt Steuerungs- und Führungsfunktionen. Der AI LV-Assistent ist
eine Einzelplatzlösung für Bedarfsträger oder Vergabestellen, die
damit Leistungsverzeichnisse, Wertungsschemata sowie Fragebögen
erstellen und die daraus resultierenden Angebote auswerten können.

Neben der übergreifenden Vereinheitlichung des Vergabeprozesses
steht die Zukunftssicherheit des Systems hinsichtlich des neuen
EU-Vergaberechts im Vordergrund. Besonderheiten der BA und ihrer
regionalen Einkaufszentren rund um die zu beschaffenden
Dienstleistungen - wie Weiterbildungs- und Integrationsmaßnahmen nach
dem Sozialgesetzbuch II und III - müssen darüber hinaus
berücksichtigt werden. Geplant ist, das Beschaffungs- und
Vergabemanagementsystem PeP an die Vergabeplattform des Bundes
anzubinden sowie an die nachgelagerte Software mySAP SRM (Supplier
Relationship Management). Der Vertrag wurde im vierten Quartal 2006
unterzeichnet.

Über die Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist eine bundesunmittelbare
Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung, die rund
96.000 Mitarbeiter beschäftigt. Die BA gliedert sich in die Zentrale
in Nürnberg, zehn Regionaldirektionen, 178 Arbeitsagenturen und rund
660 Geschäftsstellen. Zu den Aufgaben der BA gehören Arbeitsmarkt-
und Berufsforschung, Arbeitsmarktbeobachtung, Berufsberatung,
Arbeitsvermittlung und Arbeitsberatung, Förderung der beruflichen
Bildung sowie Leistungen der Arbeitslosenversicherung zur Erhaltung
und Schaffung von Arbeitsplätzen.

Über IBM Global Business Services

Mit Beratungsexperten in über 160 Ländern ist IBM Global Business
Services die größte Beratungsorganisation der Welt. IBM Global
Business Services bündelt Beratungs- und Geschäftsprozess-Expertise
für unterschiedliche Branchenanforderungen der Kunden. Zu den
Beratungsfeldern gehören Strategy & Change, Supply Chain Management,
Customer Relationship Management, Financial Management, Human Capital
Management sowie IT-Services (Integration und Management von
Applikationen); damit deckt IBM Global Business Services die
komplette unternehmerische Wertschöpfungskette ab. Unternehmen jeder
Größenordnung erwartet ein umfassendes Angebot, angefangen von ersten
strategischen Überlegungen über die Implementierung der passenden
Lösungen bis hin zu deren Betrieb. Im Vordergrund stehen innovative
Transformationsleistungen, mit denen Kunden sich vom Wettbewerb
differenzieren, Reserven für Wachstum freisetzen sowie ihre Kosten
senken, die Effizienz steigern und mehr Flexibilität erreichen
können.

Originaltext: IBM Deutschland
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