Informationsmanagement für den Mittelstand / Abgestufte DATEV-Lösungen zur effizienten Dokumentenverwaltung

Nürnberg (ots) - Papier reduzieren und Informationen in
elektronischer Form zentral zur Verfügung stellen - davon profitieren
mittelständische Betriebe ebenso wie Großkonzerne. Denn selbst in
kleineren Unternehmen beanspruchen die für die klassische
Papierablage nötigen Aktenschränke schnell eine beachtliche
Stellfläche. Nicht für jedes Unternehmen lohnt sich gleich die
Einführung eines umfangreichen Dokumenten-Management-Systems, doch
auch kleinere Lösungen zur Dokumentenverwaltung machen sich schnell
bezahlt. Die Nürnberger DATEV eG bietet abgestufte Lösungen an, von
der einfachen browserbasierten Anwendung bis hin zum anspruchsvollen,
revisionssicheren Dokumenten-Management-System. Die Programme bringt
der Steuerberater im Unternehmen zum Einsatz.

Für den Einstieg in die digitale Ablage eignet sich
Belegverwaltung online. Die internetbasierte Anwendung ist für den
elektronischen Belegaustausch zwischen Unternehmen und
Steuerberatungskanzlei konzipiert. Die Belege werden per Fax oder
Scanner digitalisiert und im Rechenzentrum der DATEV archiviert.
Beide Partner können jederzeit zur Bearbeitung auf die Belegbilder
zugreifen. Eine umfangreiche elektronische Dokumentenverwaltung lässt
sich mit dem Programm Dokumentenorganisation einrichten. Die darin
abgelegten Dokumente stehen allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung
und lassen sich um etliches schneller auffinden, als im klassischen
Papier-Archiv.

Die Lösung für ein umfassendes Dokumentenmanagement ist DATEV-DMS.
Über die bereits in der Dokumentenorganisation verfügbaren Ablage-
und Suchfunktionen hinaus können mit dem Dokumenten-Management-System
komplette Geschäftsprozesse digital abgebildet und auch
rationalisiert werden. Das System ist unabhängig von Branche und
Unternehmensgröße über alle Unternehmensbereiche hinweg einsetzbar -
sei es in der Buchhaltung, der Verwaltung, der Entwicklung, der
Produktion oder im Vertrieb. Es lässt sich flexibel auf die
individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens und die
unterschiedlichen Aufgaben der Mitarbeiter abstimmen.

Der Zugriff auf vertrauliche Dokumente kann dabei durch
Zugangssperren auf ausgewählte Personen beschränkt werden. Zudem
bietet DATEV-DMS Revisionssicherheit, da alle Bearbeitungsschritte
lückenlos dokumentiert werden, unabhängig davon durch wen oder wann
sie erfolgen.

Originaltext: DATEV eG
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