Tuning für den Chef - Bankkaufmann

Müchen (ots) - Mancher Chef könnte beruhigt nach einem
Acht-Stunden-Tag nachhause gehen anstatt regelmäßig zwölf Stunden
oder mehr arbeiten zu müssen - wenn er die Unterstützung einer
Top-Assistenz nutzen würde. Das sind die Ergebnisse einer Studie der
Münchner PLU GmbH, die die Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz
unter die Lupe genommen hat. 1000 Assistenzkräfte in Vorstandsetagen,
im Projektmanagement und in verschiedenen Abteilungen hat PLU, als
Agentur selbst im Office- und Projektmanagement tätig, angeschrieben.
Über 500 haben geantwortet auf Fragen wie: Welchen Einfluss hat der
Vorgesetzte auf die Leistung der Assistenzkraft? Wie kann die
Assistenzkraft ihren Chef noch besser entlasten?

Das Fazit ist für PLU-Geschäftsführerin Christine Walker
ernüchternd: "Zwei Drittel aller Führungskräfte nutzen nicht das
volle Potenzial ihrer Assistenzkraft." Das gerate zu deren eigenem
Nachteil. Denn je stärker ein Chef seine Assistenz inhaltlich in
Projekte einbindet und sie aktiv mitarbeiten lässt anstatt ihr nur
Organisatorisches zu übertragen, desto deutlicher wird er selbst
entlastet - er gewinnt Zeit, seine eigene Produktivität steigt. Klare
Kommunikation und konsequentes Delegieren tun ein Übriges für ein
produktives Arbeitsklima, das nicht zuletzt Einfluss hat auf die
Zufriedenheit der Assistenz.

Dass hohe Anforderungen an die Assistenz eine hohe Qualifikation
erfordern, unterstreicht die Studie ebenfalls. Die befragten
Assistenzkräfte sind sich durchaus bewusst, dass Grundlagen wie
MS-Office oder Fremdsprachen sitzen müssen - und sehen gerade darin
selbstkritisch noch Verbesserungspotenzial. Da Unternehmen bislang
nur sehr wenig in Weiterbildung ihrer Assistenzkräfte investieren,
ist auch Eigeninitiative gefragt. Assistenzkräfte sollten nicht nur
regelmäßig mit den Vorgesetzten das Gespräch suchen um die
Zusammenarbeit zu verbessern, sondern sich auch verbindlich und
selbstbewusst äußern. Christine Walker weiß aus eigener Erfahrung:
"Wenn Chef und Assistenz gut zusammenarbeiten sind sie unschlagbar."

Originaltext: PLU GmbH
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Weitere Informationen sowie die Studienergebnisse sind erhältlich
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