CeBIT: Studie "Datenchaos in deutschen Unternehmen"

München (ots) - Studie: Unternehmen beklagen
Dokumentendurcheinander und Versionierungswahn / Auf der CeBIT mehr
über intelligentes Organisieren, Verteilen und Synchronisieren von
Dokumenten erfahren

Dokumentendurcheinander und Versionierungswahn behindern die
produktive Arbeit von Teams an gemeinsamen Dokumenten. Diese
Schlussfolgerung zieht die aktuelle Studie "Datenchaos in deutschen
Unternehmen 2010"* der Software-Initiative Deutschland (SID). Der
Studie zufolge sagt die klare Mehrheit (73 Prozent) der befragten
Experten, dass Arbeitsgruppen zuviel Zeit damit verbringen,
gemeinsame Dokumente aktuell zu halten und dass dadurch die
eigentliche Arbeit zu kurz kommt. Vor allem mittelständischen
Unternehmen fehlen nach Ansicht von 64 Prozent der Befragten moderne
Team-Lösungen für ihre tägliche Arbeit mit Dokumenten.

Gefragt nach den Vorteilen dokumentenbasierter Kollaboration
schätzen 81 Prozent der Experten (Mehrfachnennung möglich) vor allem,
dass Gruppenmitglieder die Dokumente parallel bearbeiten können und
damit Zeit gespart wird. Wichtig ist 74 Prozent der Befragten, dass
die Dokumente ortsunabhängig sowohl offline als auch online
bearbeitet werden können. Darüber hinaus sagen sie, dass
Zusammenfügen mehrer Versionen (66 Prozent), Zugriff auf die
Dokumentenhistorie (63 Prozent) und schnelles und sicheres
Synchronisieren (57 Prozent) wichtige Funktionen für die Teamarbeit
mit Dokumenten sind.

"Die SID-Studie zeigt, dass viele Unternehmen immer noch zu viel
Zeit mit der Organisation ihrer Dokumente verbringen anstatt
produktiv mit ihnen zu arbeiten. Hier besteht dringender
Handlungsbedarf. Denn Arbeitsprozesse und Entscheidungen werden
zunehmend in Teams verlagert, um dem Kosten- und Wettbewerbsdruck der
globalisierten Wirtschaft flexibel begegnen zu können. Dabei ist der
Zugriff auf die aktuellsten Daten zu jeder Zeit und ortsunabhängig
von entscheidender Bedeutung", sagt Harald Radmacher,
Deutschland-Chef von SyncEvolution.

Mit EdocSync bietet SyncEvolution eine Dokumentenmanagement-Lösung
speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) oder
Projektteams großer Unternehmen, die sich keine umständlichen und
kostspieligen Team-Lösungen leisten wollen. Mit EdocSync können sie
Dokumente jeder Art und Größe im Firmennetzwerk oder via Internet
über Unternehmensgrenzen hinweg bearbeiten, synchronisieren sowie
verteilen. Unter www.syncevolution.de steht die Kollaborationslösung
zum kostenfreien Test bereit. Zudem präsentiert SyncEvolution
EdocSync auf der CeBIT. Pressegespräche auf der Messe können unter
team@euromarcom.de vereinbart werden.

* Befragt wurden Experten für Dokumentenmanagement und
Kollaboration aus unterschiedlichen Branchen. Die Studie erhebt
keinen Anspruch auf Repräsentativität. Sie spiegelt eine
Grundstimmung wider, aus der sich bestimmte Rückschlüsse ziehen
lassen.

SyncEvolution (www.syncevolution.de) entwickelt und vertreibt
innovative, dokumentenbasierte Kollaborationslösungen für
Unternehmen. Die Software EdocSync ermöglicht Teams, Dokumente jeder
Art und Größe online und offline in Echtzeit sowie ortsunabhängig
gemeinsam zu bearbeiten, zu synchronisieren und zu verteilen.
Grundlage ist eine verteilte Architektur, die mit oder ohne zentralen
Server betrieben werden kann. Die Sicherheit der Daten gewährleisten
die Verschlüsselung während des Synchronisierungsprozesses sowie
Kontrollmechanismen und Diskretionsstufen. EdocSync lässt sich
nahtlos in SyncEvolutions EdocSync Meeting Point Modul integrieren,
das dem Anwender volle Kontrolle über den gesamten Datenaustausch
innerhalb seines EdocSync-Netzwerkes bietet.

Originaltext: SyncEvolution
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