Elektronische Rechnungen sicher und effizient verarbeiten / Online-Anwendungen um die Funktion DATEV eRechnung erweitert

Nürnberg (ots) - Elektronische Abläufe sparen Zeit und Kosten. Ein
Bereich, in dem bislang dennoch das Papier dominiert, ist die
Rechnungsstellung. In Deutschland werden jährlich etwa sechs
Milliarden Rechnungen versendet. Hierbei ist eine eindeutige
Entwicklung zu erkennen: Immer mehr Lieferanten wollen von der
Papierrechnung weg und auf elektronische Rechnungen umsteigen. Damit
auch bei einer elektronischen Rechnung die Berechtigung zum
Vorsteuerabzug besteht, sind allerdings einige Voraussetzungen zu
erfüllen, die bislang recht kompliziert umzusetzen waren. Auf der
CeBIT 2010 stellt die Nürnberger DATEV eG eine Lösung vor, mit der
sich elektronische Rechnungen auf einfache Art sowohl akzeptieren als
auch versenden lassen. Dabei sorgt das System dafür, dass sowohl
bezüglich der Gültigkeit der elektronischen Signatur als auch
hinsichtlich der Datenhaltung alle Anforderungen erfüllt sind.

Eine elektronische Rechnung muss mit einer qualifizierten
elektronischen Signatur versehen sein. Nur dann kann die Vorsteuer
bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung geltend gemacht werden. Mit der
Signatur ist nachgewiesen, dass die Rechnung unverändert und die
Identität des Signierers einwandfrei ist. Damit die Rechnung auch in
der Buchhaltung verarbeitet und die Vorsteuer rechtskonform abgezogen
werden darf, muss außerdem eine Signaturprüfung durchgeführt werden.
Das Prüfprotokoll ist in digitaler Form gemeinsam mit der signierten
Rechnung revisionssicher zehn Jahre lang zu archivieren.

Die neue Funktion DATEV eRechnung ist eine Erweiterung von
Unternehmen online, einem System mit browserbasierten Anwendungen für
die täglichen Geschäftsvorgänge in kleinen und mittleren Unternehmen.
Kernstück ist die digitale Belegverwaltung. Über das Online-System
greifen Unternehmen wie auch deren Steuerberater gemeinsam auf den im
DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Datenbestand zu. Auch originär
elektronische Rechnungen lassen sich nun in die Belegverwaltung
online übermitteln, wobei die Signaturprüfung automatisch im
DATEV-Rechenzentrum durchgeführt wird. Die Rechnungen, Signaturen und
Prüfprotokolle werden dort gesetzeskonform archiviert und stehen
sofort für die Finanzbuchführung zur Verfügung.

Originaltext: DATEV eG
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