Beta Systems auf der DMS Expo 2006 in Köln

Berlin (ots) -

Beta Systems zeigt vom 19. bis 21. September in Halle 8, Stand
H030/F031 seine neuen Lösungen aus den Geschäftsbereichen
Enterprise Content Management und Data Center Infrastructure

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN
DE0005224406), ein Anbieter von IT-Lösungen im Bereich Enterprise
Content Management (ECM) und Massendatenverwaltung, präsentiert unter
dem Motto "Input meets Output" auf der DMS Expo in Köln in Halle 8,
Stand H030/F031 Lösungen rund um die Kernthemen Dokumenten Management
und Enterprise Content Management. Dabei konzentriert sich Beta
Systems auf die Branchen Banken&Sparkassen, Versicherungen und
Industrie. Zudem werden für Microsoft und SAP die neuen Versionen der
Integration erstmalig der breiten Öffentlichkeit vorgestellt. Im
Partnerbereich stellen die Partner All for One Documents, FIS
Informationssysteme & Consulting sowie SEAC aus. Als besonderes
Highlight wird der Kunde HypoVereinsbank Payments & Services seine
elektronische Kundenakte zeigen.

Optimierte Dokumentenlogistik durch die Integration der Input- und
Output-Lösungen von Beta Systems mit Microsoft Office 2007
Beta Systems integriert seine Input-Management-Lösungen FrontCollect
in die Microsoft-Technologien Windows Vista, Sharepoint Server 2007
und Office 2007. Auf der DMS Expo wird Beta Systems als
Technologie-Prototyp ein Anwendungsszenario 'Automatisierte
Posteingangsverteilung' für die Contoso GmbH, das virtuelle
Musterunternehmen von Microsoft, vorstellen. Auf Basis von
Datenextraktion und Klassifikation erfolgt die Vorqualifizierung von
Fax, E-Mail und digitalisierter Papier-Post ebenso wie von
Zuständigkeiten, Kompentenzen und Bearbeitern. Ermöglicht werden im
Rahmen der "Office-Prozess-Steuerung" die Identifikation und der
Start von gelenkten Prozessen in den persönlichen Posteingang von
Outlook, wie z.B. für die Bearbeitung von Anfragen, die
Rechnungsprüfung und die Bearbeitung von Support Cases. Damit werden
die Ablagezeiten im Office-Bereich deutlich reduziert und
erforderliche Ablagen im Sinne von Compliance sichergestellt. Durch
Klassifizierungsvorschläge in der Task Pane wird die Ablage zudem
deutlich vereinfacht. Teampublikationen in SharePoint und
Dokumenten-Weiterverteilung können automatisiert erfolgen.

Diese neuen und innovativen Lösungen werden den Anwendern helfen,
wirtschaftlich und effektiv die wachsende Informationsflut zu
beherrschen und die Qualität der Management-Prozesse zu verbessern.

Effizientes Dokumenten-Management für Banken und Sparkassen

Auf der DMS Expo stellt Beta Systems bankspezifische Lösungen zur
Dokumentenverarbeitung vor. Präsentiert wird die Input-Verarbeitung
mit FrontCollect speziell für die Themen Marktfolge und allgemeiner
Posteingang inklusive E-Mails - von der Digitalisierung über die
Host-Datenverarbeitung bis hin zur Archivierung. Eine effiziente und
kostengünstige Kreditbearbeitung wird durch die Produkte FrontOffice
und Beta 99 (auf Basis des EBS 20 Archivs) ermöglicht. Zudem wird am
Beispiel des Beta Web Enablers der integrierte Zugriff auf
Archivdaten und Daten von Host-Anwendungen gezeigt. Speziell für
Privatbanken wird eine Ausgangspostlösung mit Beta 93 UX präsentiert.

Elektronische Kundenakte in der Praxis: HypoVereinsbank Payments &
Services

Die HypoVereinsbank Payments & Services GmbH setzt die
Input-Management-Lösung FrontCollect von Beta Systems zur Erstellung
elektronischer Kundenakten ein. Der Beta Systems-Kunde zeigt auf der
DMS eine Live-Demo am Beispiel eines realisierten Projektes.
Veranschaulicht werden zudem die Erfahrungen aus der Ablöse der
IDOCA-Software von Beta Systems durch das Nachfolgeprodukt
FrontCollect.

Die Lösung 'Kontoauszüge online' für Bankdienstleister

Bankdienstleister können die Output-Management-Lösung Beta 93 von
Beta Systems sowie den Beta Web Enabler als Portal zum Anzeigen von
relevanten Kontoauszugsdaten einsetzen. Mit der Lösung 'Kontoauszüge
online' spart der Kunde jährlich eine erhebliche Menge an Druck-,
Papier- und Transportkosten, da die Daten "nur" online gehalten und
erst dann gedruckt werden müssen, wenn der Kunde sie anfordert. Der
traditionelle Ablauf sieht vor, dass die Auszüge an die
kontoführenden Zweigstellen ausgeliefert und dort dem Kontoinhaber
persönlich ausgehändigt werden müssen. Nach Ablauf einer bestimmten
Zustellungsfrist sind die nicht abgeholten Auszüge postalisch - nach
Rücksendung in die Zentrale - zu versenden. Neben der schnelleren
Bereitstellung von Kontoinformationen steht die Einhaltung von
sicherheitsrelevanten Bedingungen bei der Implementierung der neuen
Beta Systems-Lösung im Vordergrund.

Output-Management-Lösung 'Drehscheibe Output' bei
Finanzdienstleistern

Auf der DMS Expo wird gezeigt, wie die Beta Systems-Produkte Beta
93, Beta 93 Fast Retrieval, Beta 93 Document Transformer und Beta Web
Enabler es ermöglichen, aus einer Hand zentrale Arbeiten und Aufgaben
in Finanzinstituten zusammenzufassen und Geschäftsprozesse zu
verbinden. In erster Linie sind hier die Unterstützung und der
weitere Ausbau des produktiven Output-Archivs zu nennen und damit
verbunden auch die tagesaktuelle Verarbeitung von GDPdU-relevanten
und anderen Daten.

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit FrontCollect
Invoice für SAP

FrontCollect Invoice verarbeitet Eingangsrechnungen automatisch.
Die nahtlos mit SAP integrierte Lösung erkennt sämtliche Positionen
einer Rechnung, liest sie aus und trägt diese automatisch in
Datenbankfelder ein. Die Software prüft und validiert diese Daten und
übergibt sie nach der Freigabe ins SAP-System. Zudem ist eine
Fehlerbehandlung mit dem SAP Business Workflow ohne weiteres möglich.

Input- und Output-Management-Lösungen für die
'Versicherungsfabrik' Als einziger Top-Anbieter der ECM-Branche
bietet Beta Systems sowohl Lösungen für die Posteingangs- und die
Postausgangsverarbeitung, die bereits bei sieben von zehn führenden
europäischen Versicherungsgruppen im Einsatz sind. Im Input
Management zeigt Beta Systems, wie durch die Digitalisierung,
Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten wie etwa Policen und
Verträge ein zentrales, sicheres und flexibles Management dieser
Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg möglich ist. Damit werden
die Voraussetzungen für eine 'Versicherungsfabrik' geschaffen, um die
Industrialisierung von Versicherungen noch weiter voranzubringen. Im
Output Management nutzen immer mehr Versicherungen die Möglichkeit,
ihre Agenturen digital mit Dokumenten wie Anträgen oder Policen zu
versorgen und somit schneller die Makler am Point of Sales zu
un-terstützen. Serviceangebote wie lokaler Nachdruck von
Kundendokumenten können mit dem neuen Release der
Output-Management-Lösung schnell und kostengünstig bereitgestellt
werden.

Originaltext: Beta Systems Software AG
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Fax: +49 (0)30 726 118-881
E-Mail: arne.bassler@betasystems.com

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