Booz & Company-Studie zeigt riesiges Einsparpotenzial beim öffentlichen Einkauf

München (ots) - Durch Effizienzsteigerung könnte der Staat pro
Jahr über 30 Milliarden Euro einsparen / Öffentliche Hand zahlt im
Einzelfall bis zu 30% mehr als Privatwirtschaft / Vergabestellen sind
Stiefkinder der Verwaltungsreform / Effizienter Einkauf unterstützt
die Wirkung der Konjunkturpakete

Die Ausgaben des Einkaufs von Bund, Ländern und Gemeinden beliefen
sich im Jahr 2007 auf mehr als 267 Milliarden Euro. Das entspricht
einem Anteil von rund 11% des Bruttoinlandproduktes. In einer
umfassenden Analyse des öffentlichen Einkaufs in Deutschland schätzen
die Experten der internationalen Strategieberatung Booz & Company,
dass sich über 30 Milliarden Euro einsparen lassen. Die Untersuchung
zum Zustand der öffentlichen Einkaufsorganisationen kommt zu einem
deutlichen Ergebnis: Im Vergleich zur Privatwirtschaft sind die
Preise, die öffentliche Auftraggeber bezahlen, im Durchschnitt 5% bis
15% zu hoch. Dies belegt eine Analyse der Resultate aus über 330
Einkaufsprojekten. "Unsere Untersuchung zeigt, dass in den über
30.000 Vergabestellen der öffentlichen Verwaltung der Einkauf noch
nicht als integraler Bestandteil der Wertschöpfungskette angesehen
wird - und das schlägt sich im Preis nieder. Es ist nicht einzusehen,
dass der Staat für gleiche Güter und Dienstleistungen im Einzelfall
bis zu einem Drittel höhere Beträge bezahlt als private Unternehmen",
erklärt Detlef Schwarting, Partner bei Booz & Company. "Die
Verwaltungsreform hat im öffentlichen Einkauf zwar instrumentelle
Neuerungen, wie elektronische Vergabe-Prozessse, aber kaum
strategisches Denken hervorgebracht", ergänzt Ulrich Bergmoser, der
bei Booz & Company für die Restrukturierung öffentlicher
Einkaufsorganisationen verantwortlich ist. "Viel zu oft haben die
verstreuten Einkaufsstellen nicht genügend Expertise zu konkreten
Warengruppen und führen daher zumeist Bestellungen mit großer
fachlicher Distanz zum Bedarf aus." Neben einer besseren internen
Vernetzung der Vergabestellen fordern die Experten von Booz & Company
ein modernes Bedarfsmanagement, den Aufbau eines
Beschaffungscontrollings und ein effizienteres Lieferantenmanagement.

Öffentliches Vergaberecht steht strategischem Einkauf nicht im
Wege

Gerade bei der Beschaffung können noch weitere
ablauforganisatorische Verbesserungen greifen. Dazu muss der
öffentliche Einkauf weg von der bloßen Rolle des klassischen
Einkäufers. "Das Vergaberecht wird zu Unrecht als unüberwindbares
Hindernis auf dem Weg zu einem strategischen öffentlichen Einkauf
angesehen", verdeutlicht Kai Eltges, Partner und Public
Sector-Experte von Booz & Company und fügt hinzu: "Eine auf
Kostenoptimierung ausgerichtete Einkaufsstelle bildet z. B. auch
langfristige Bedarfe adäquat ab und führt eine transparente
Lieferantenbewertung ein. Googeln allein reicht nicht aus!" Für eine
aussagekräftige Evaluation sind vernetzte, kompetente und
kontinuierlich mit aktuellen Marktkenntnissen ausgestattete
Einkaufsstellen notwendig, die zugleich mit den komplexen
Vergaberegeln des Staates bestens vertraut sind.

Effizienter Einkauf unabdingbar für die Wirkung der
Konjunkturpakete

Neben der Entlastung des Haushalts gilt es vor allem, den Einkauf
schneller und leichter steuerbar zu machen. Dies ist vor dem
Hintergrund der eingeleiteten Konjunkturpolitik wichtiger denn je.
"Eine massive Vereinfachung und Beschleunigung der Vergabeprozesse
ist eine Voraussetzung für das Gelingen des Konjunkturpakets der
Bundesregierung. Zusätzlich ist ein Monitoringsystem zu etablieren,
um lückenlos nachzuweisen, wie die Mittel auf kommunaler Ebene
eingesetzt werden", erklärt Detlef Schwarting.

Über Booz & Company:

Booz & Company ist mit mehr als 3300 Mitarbeitern in 59 Büros auf
allen Kontinenten eine der weltweit führenden Strategieberatungen. Zu
den Klienten gehören erfolgreiche Unternehmen sowie Regierungen und
Organisationen. Unser Gründer Edwin Booz formulierte bereits 1914 die
Grundlagen der Unternehmensberatung. Heute arbeiten wir weltweit eng
mit unseren Klienten zusammen, um die Herausforderungen globaler
Märkte zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu schaffen. Dazu
kombinieren wir einzigartiges Marktwissen sowie tiefe funktionale
Expertise mit einem praxisnahen Ansatz. Unser einziges Ziel: unseren
Klienten jederzeit den entscheidenden Vorteil zu schaffen. Essential
Advantage. Informationen zu unserem Management-Magazin
strategy+business finden Sie unter: www.strategy-business.com .

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Originaltext: Booz & Company
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