40 Prozent weniger Druckkosten: Neue Osnabrücker Zeitung triumphiert über Kostendruck im Verlagswesen

Dortmund (ots) - Die sich ständig ändernden Anforderungen wie Web
2.0 oder Paid Content, die die Informationsquelle Internet und das
veränderte Leseverhalten der Zeitungsleser mit sich bringen, fordern
Zeitungsverlage nicht zuletzt wirtschaftlich heraus. Wie
Medienunternehmen Kosten senken, ihre internen Prozesse optimieren
und dabei versteckte Kostentreiber identifizieren können, zeigt das
Beispiel der Neuen Osnabrücker Zeitung (Neue OZ). Die TA
Triumph-Adler West GmbH hat das Dokumenten-Management und alle damit
verbundenen internen Prozesse der Tageszeitung unter die Lupe
genommen. Das überraschende Ergebnis: Das Medienunternehmen kann fast
die Hälfte, nämlich 40 Prozent, seiner Kosten in diesem Bereich
einsparen. Grund genug für die Neue OZ, mit Hilfe der Spezialisten
für Effizienz im Document Business ein komplett neues
Output-Management zu implementieren, mit dem endlich die volle
Kostenkontrolle garantiert ist.

Mit einer verkauften Auflage von 165.393 Exemplaren (montags bis
samstags, IVW I/2009) und 442.000 täglichen Lesern (MA 2008) gehören
die Neue OZ und ihre Regionalausgaben zu den größten
Regionalzeitungen Deutschlands. Dass das Aufkommen gedruckter Seiten
im Redaktions- und Verwaltungsbereich eines so großen
Medienunternehmens erheblich ist, ist nicht schwer vorzustellen. Doch
in welchem Maße durch das tägliche Drucken, Faxen, Scannen und
Kopieren von Informationen Kosten entstehen, das wurde bis zu dem
Besuch der Document-Consultants der TA Triumph-Adler West bei der
Neuen OZ unterschätzt. "Wir machen diese Erfahrung sehr, sehr häufig.
Nur den wenigsten Unternehmen ist bewusst, dass sie insgesamt
zwischen fünf und 15 Prozent ihres Umsatzes für das Management ihrer
Dokumente ausgeben", weiß Guido Eisfeld, verantwortlich für den
Projektvertrieb bei TA Triumph-Adler West. "Welches Einsparpotential
da im Einzelnen drin steckt, zeigt erst eine genaue Analyse der
Prozesse."

Die Grundlage für die Analyse bei der Neuen OZ bildete das von TA
Triumph-Adler entwickelte Beratungs- und Analysekonzept TOM (Total
Output Management). Auf Basis der Ergebnisse wurde für die Neue OZ
eine individuelle, speziell an ihre Bedürfnisse angepasste Lösung zur
Optimierung des Dokumenten-Managements entwickelt. Die Experten von
TA Triumph-Adler installierten eine einheitliche, hochmoderne
Systemlandschaft mit Modellen, die mit nur einer Papiersorte bestückt
werden müssen. Durch die Modernisierung der Hardware und die
Optimierung von Service sowie Verbrauchsmaterialien steht dem
Zeitungsverlag eine Kostenersparnis von 40 Prozent im
Dokumenten-Management in Aussicht.

Für das Medienunternehmen hat die Zusammenarbeit mit TA
Triumph-Adler West noch weitere Vorteile: Zum Beispiel liefert der
Document Business-Spezialist Hardware, Software und
Verbrauchsmaterialien aus einer Hand und übernimmt neben der
Finanzierung auch die Steuerung und Wartung aller Bürosysteme. Die
Bezahlung erfolgt nach bedruckten Seiten. Abgerechnet wird über eine
Monatspauschale, die die Miete der Systeme und die Zahl der
durchschnittlich gedruckten Seiten umfasst. Dieses System macht für
die Neue OZ erstmals die Kosten der Bürokommunikation vollkommen
transparent: Heute lassen sich die Druck-, Kopier- und Faxvolumina
für jede einzelne Kostenstelle einfach ablesen. Für den
Zeitungsverlag bedeutet das sowohl Kosten- als auch
Planungssicherheit. Für die Auswahl des Dienstleisters waren darüber
hinaus die in hohem Maß flexiblen Vertragsbedingungen während der
gesamten Vertragslaufzeit ausschlaggebend.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/8373
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_8373.rss2
ISIN: DE0007495004

Pressekontakt:
TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 9 11/ 68 98 -3 51
E-Mail: krt@ta.ag

trio-market-relations GmbH
Andrea Bolowich
Carl-Reuther-Str. 1
D-68305 Mannheim
Tel.: +49 (0) 6 21/ 3 38 40 -1 83
E-Mail: a.bolowich@trio-group.de