Honeywell setzt bei Rechnungen auf sgh Service AG / Auslagerung des Rechnungsdrucks auf Dienstleister macht sich bereits bezahlt

Hildesheim (ots) - Die Honeywell Aftermarket Europe GmbH, weltweit
führender Lieferant für den automobilen Ersatzteilmarkt, versendet ab
sofort seine Rechnungen über die sgh Service AG,
Full-Service-Dienstleister für Outsourcing im Rechnungswesen. Die
Hildesheimer sgh übernimmt Druck, Kuvertierung und Frankierung sowie
den postalischen Versand der Honeywell-Rechnungen. Bereits kurz nach
der Einführung des neuen Prozesses zeigen sich deutliche
Einspareffekte: so spart Honeywell die Kosten für das Leasing von
hochkomplexen Druck- und Kuvertiermaschinen sowie Verbrauchsmaterial
wie Papier und Toner. Möglich wird der schnelle und kostensparende
Umstieg durch die Druckertreiberlösung SGH-VIPER, mit der Honeywell
seine Rechnungen digital auf gesichertem Weg an die sgh übermittelt.

Der Automotive-Bereich von Honeywell rüstet heute jeden dritten
Pkw in Europa mit Bremsbelägen aus. Allein in den
Fertigungseinrichtungen in Frankreich, Deutschland und Spanien werden
jährlich über 60 Millionen Beläge für Pkw und Nutzfahrzeuge
hergestellt. Das deutsche Nachrüstgeschäft und den Export übernimmt
das Logistikzentrum im Neunkirchen mit einem Bestand von 8.000
Artikeln. Jährlich werden von hier etwa 100.000 Rechnungsseiten an
Kunden verschickt.

Bisher musste Honeywell hohe Kosten für das Leasing einer Druck-
und Kuvertieranlage, einen großen Zeitaufwand durch aufwändige
manuelle Tätigkeiten sowie hohe Fehlerquoten in Kauf nehmen. Durch
die Auslagerung auf die sgh Service AG können die Rechnungen nun
besonders kostengünstig gedruckt und an die Empfänger verschickt
werden. Die Personalressourcen bei Honeywell werden zudem effizienter
genutzt und die Fachkräfte in den eigentlichen Kernbereichen
eingesetzt.

Hybrides Drucken mit einem Klick

Mit SGH-VIPER bietet die sgh Service AG die Möglichkeit einer
elektronischen Übermittlung der Rechnungsinhalte - steuerkonform und
revisionssicher. Die Lösung wird wie ein Druckertreiber installiert
und arbeitet mit nahezu jedem ERP-System zusammen. Anstatt lokal zu
drucken, werden die Rechnungen an der jeweiligen Druckerschnittstelle
aufgenommen und über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt zum
SGH-Online-Document-Center übertragen. Dort werden die Daten
analysiert, verifiziert und direkt weiter verarbeitet und als
elektronische Rechnung digital übermittelt, in die Zentralregulierung
eingereicht oder als papierbasierte Rechnung auf dem Postweg
versendet.

"Mit der Auslagerung an die sgh haben wir unsere Prozesskosten
deutlich gesenkt. Außerdem sind sämtliche Einkaufskooperationen, mit
denen wir in der Zentralregulierung arbeiten, an die sgh
angeschlossen. So können wir auch sukzessive auf das papierlose
Rechnungsmanagement umsteigen", sagt Wilhelm Mohler, Geschäftsführer
der Honeywell Aftermarket Europe. Auch sgh-Vorstand Gerrit Hoppen
sieht dies als großen Vorteil: "Honeywell hat damit den Grundstein
gelegt, Rechnungen künftig elektronisch zu versenden und gleichzeitig
in die Zentralregulierung einzureichen - offen für alle
Verbundgruppen und Verfahren. Austausch und Archivierung der
Rechnungen erfolgen dabei völlig schnittstellenunabhängig und
steuerkonform."

Originaltext: sgh Service AG
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