Gegen Kostendruck in der Logistik-Branche: Schneller, höher, weiter - TA Triumph-Adler realisiert effiziente Dokumenten-Prozesse im Speditionsgewerbe

Fellbach (ots) - Wie bereits zahlreiche Logistik-Dienstleister
zuvor vertraut nun auch die Heilbronner Andreas Christ GmbH auf ein
neues Output-Management. Umgesetzt wird das Projekt von der TA
Triumph-Adler Baden-Württemberg GmbH. Die Document
Business-Spezialisten rechnen mit voraussichtlich 15 Prozent weniger
Druckkosten jährlich für das Speditionsunternehmen. Doch das ist noch
nicht alles: Die neue Drucklösung meldet auch automatisch, wenn bei
einem der installierten Systeme der Toner oder andere
Verbrauchsmaterialien knapp werden. So spart die Andreas Christ GmbH
nicht nur bares Geld, sondern auch die wertvolle Arbeitszeit der
Mitarbeiter, die sich künftig nicht mehr um die Wartung der Drucker
kümmern müssen.

Gegründet 1914 ist die Christ-Unternehmensgruppe heute in den
Bereichen Logistik, Umzug und Messe aktiv. Rund 240 Mitarbeiter an
den Standorten Heilbronn, Stuttgart, Böblingen, Frankfurt und Bern
sorgen für eine zuverlässige, schnelle und sorgfältige Abwicklung der
Aufträge. Dazu kommt: Christ ist Mitglied der Confern-Gruppe, mit
über 60 Partnern eines der größten, gemeinschaftlich operierenden
Umzugsunternehmen Europas. Über 1.000 Möbelfahrzeuge, rund 2.100
Mitarbeiter und ein moderndes Kommunikationsnetzwerk meistern über
35.000 Umzüge jährlich. Die termingerechte und sorgfältige
Auftragsabwicklung in diesem Segment knüpft hohe Erwartungen an die
eingesetzte Technik.

Eine passende Aufgabe für TA Triumph-Adler, den Spezialisten, wenn
es um Dokumente in der Logistik-Branche geht. Bereits mehr als 1.000
Speditionen und Logistik-Unternehmen lassen ihre Papier- und
elektronischen Dokumente von dem Unternehmen in die richtigen Bahnen
lenken. Um bei Christ zunächst einen Überblick über die bestehende
Situation im Unternehmen zu erhalten, kam das eigens von TA
entwickelte Beratungs- und Analysekonzept TOM (Total Output
Management) zum Einsatz. Das Ergebnis: Die sehr heterogene
Systemlandschaft treibt durch die notwendige Bevorratung
verschiedenster Toner und anderer Verbrauchsmaterialien die Kosten
unnötig in die Höhe. Die Lösung: Eine Vereinheitlichung der
vorhandenen Systemlandschaft. So entwickelte TA Triumph-Adler ein
entsprechendes Konzept und reduzierte dabei die Zahl der Endgeräte
von 70 auf 50. Anstelle der von 12 unterschiedlichen Herstellern
stammenden Systeme kommen nun nur noch eigene, einheitliche Systeme
zum Einsatz. "Wir haben die Reduzierung der Gerätezahl ausschließlich
dadurch erreicht, dass wir, wenn möglich, die vorhandenen Drucker,
Kopierer und Faxgeräte durch Multifunktionssysteme ersetzt haben. Es
wurden keine Zentralisierungen vorgenommen, sondern alle
Arbeitsplatz-Systeme beibehalten", erklärt Thorsten Brammann,
IT-Consultant bei TA Triumph-Adler und Projektleiter.

Der besondere Clou an der neuen Lösung: Jedes der TA-Systeme
verfügt über eine so genannte Accounting-Box. Diese meldet unter
Angabe der Seriennummer des Systems, wenn der Toner oder das Papier
ausgehen. Die Meldung erfolgt per E-Mail an eine definierte Person im
Unternehmen oder direkt an den Servicemitarbeiter von TA
Triumph-Adler, der sich um die Wartung der Systeme kümmert. Der
TOM-Vertrag, den die Spedition Christ mit TA Triumph-Adler
abgeschlossen hat, bietet dem Unternehmen noch weitere Vorteile: So
hat Christ die Output-Systeme nicht gekauft, sondern gemietet. Die
Mietkosten sind in dem monatlichen Seitenvolumen von 100.000 Seiten
enthalten, für das der Kunde einen festen Seitenpreis zahlt. "Unsere
Entscheidung ist unter anderem auch auf Grund der großen Flexibilität
der Lösung zugunsten von TA Triumph-Adler ausgefallen. So wird etwa
unsere Systemlandschaft während der Vertragslaufzeit technisch stets
auf dem neuesten Stand gehalten", so Maximilian Baur, Projektleiter
der Spedition Christ.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
190.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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Leiter Unternehmenskommunikation & PR
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