arago realisiert effizientes und schnelles Publizieren von Webinhalten / Stärken des Web-Publishing-Systems DocMe liegen in der Wiederverwendbarkeit und Automatisierung

Frankfurt am Main (ots) - Mit ihrem Produkt DocMe liefert die
arago AG aus Frankfurt am Main ihren Kunden ein ausgereiftes und
effizientes Publishing-Tool. Mit diesem soll das
Informationsmanagement im Unternehmen einfacher und praxisgerechter
werden. Profitieren sollen davon sowohl die vielen Redakteure und
Autoren, die für die Erstellung von Informationen zuständig sind, als
auch die einzelnen Fachabteilungen, die täglich auf Inhalte zugreifen
und damit arbeiten. "Aufgrund der Vielzahl an Endgeräten, mit denen
Mitarbeiter heutzutage ausgestattet sind, prasseln permanent Unmengen
an Informationen auf ein Unternehmen ein. Wir gehen davon aus, dass
rund achtzig Prozent dieses Wissens aus unterschiedlich
strukturierten Daten besteht, die überdies an ganz verschiedenen
Orten abgelegt werden. Ohne das entsprechende Werkzeug gestaltet sich
die Zusammenführung und Aufbereitung sehr oft schwierig. In der Folge
geht ein großer Teil wertvoller Informationen einfach verloren, weil
der Anwender nicht weiß, wo sie zu finden sind oder er mit dem
angezeigten Format nichts anfangen kann", schildert arago-Vorstand
Martin Friedrich das Problem. Dem soll nun mit einer zentralen
Plattform Abhilfe geschaffen werden, über die gleichermaßen der Input
und der zielgruppengerechte Output erleichtert werden.

Die aus verschiedenen Quellsystemen stammenden Beiträge werden in
einem so genannten Informationspool zusammen geführt, wo diese
automatisch revisionssicher archiviert und versioniert werden. Im
Informationspool arbeitet zudem ein Regelwerk, das festlegt, wer
welche Strukturen beschreiben darf, welche Fachabteilungen und
Anwendungen mit Informationen versorgt werden müssen, wohin welche
Inhalte verteilt und wie diese von und an andere Applikationen weiter
geleitet werden. "Die einzelnen Zielgruppen haben unterschiedliche
Anforderungen an die Umsetzung. Darauf reagiert das System, indem es
individuelle Anwendungen für die Fachabteilungen erstellt und
Informationen direkt in die jeweiligen Applikationen integriert",
erläutert Martin Friedrich. Ebenfalls sicher gestellt wird die
Konvertierung in das dort gewünschte Format.

Zu den weiteren Stärken von DocMe zählt laut Angaben von arago die
Wiederverwendbarkeit von Daten. "Unterschiedliche Anforderungen
bedeuten nicht, dass Informationen nicht von allen Anwendergruppen
genutzt werden können. Sie müssen lediglich anders strukturiert und
präsentiert werden", so Martin Friedrich weiter. Dank des Aufbaus von
DocMe als "Baukastensystem" lassen sich außerdem unterschiedliche
Portale erzeugen, die neben internen Informationen auch externe Daten
aus dem Internet integrieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich
um Text-, Graphik- oder multimediale Dateien handelt.

Die Automatisierung verschiedener Abläufe im Rahmen der Bündelung,
Verwaltung und Verteilung von Informationen reduziert den
Administrations-, Planungs- und Pflegeaufwand erheblich und erlaubt
die Konzentration auf die Kernkompetenzen - sowohl auf Ersteller- als
auch auf Anwenderseite. Das zieht auch eine wesentliche
Kostenersparnis nach sich - was gerade in Zeiten, in denen IT-Budgets
zusammen gestrichen werden, als weiterer entscheidender Vorteil
anzusehen ist.
Sehr erfolgreich arbeitet mit dem System bereits ein Großunternehmen
aus der Asset-Management-Branche. Dort existieren rund drei Millionen
Dokumente auf über zehn großen Webanwendungen. Die Redaktion und die
Administration dieser Inhalte können nach der Implementierung von
DocMe von einem sehr kleinen Mitarbeiterstab bewältigt werden.

Die arago AG (www.arago.de) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist
mit seinen Produkten und Dienstleistungen Spezialist für hochkomplexe
und verteilte IT-Architekturen. Das Unternehmen verfolgt dabei das
Ziel, mit technischen Lösungen IT-gestützte Geschäftsprozesse
effizienter, kostengünstiger und sicherer zu gestalten. Dafür
entwickelt arago seit der Gründung im Jahr 1995 Lösungen und Services
für das Management vielschichtiger Anwendungen in Internet, Intranet
und Extranet. Das Leistungsspektrum reicht dabei vom automatisierten
und ITIL-konformen System- und Applikationsbetrieb bis hin zur
standardisierten Entwicklung geschäftsrelevanter Webanwendungen und
Portale. Zu den Kunden zählen insbesondere Banken und
Kapitalanlagegesellschaften, aber auch mit Betrieben aus der
Touristik-Branche, dem produzierenden Gewerbe und dem Einzelhandel
arbeitet arago seit langen Jahren erfolgreich zusammen.

Originaltext: arago - Institut für komplexes Datenmanagement AG
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