WinSigner 2008: Dokumente rechtsverbindlich unterschreiben

Bremen (ots) - Immer häufiger werden Rechnungen, Angebote und
andere wichtige Dokumente aus dem Geschäftsalltag in elektronischer
Form verschickt. WinSigner kümmert sich darum, diese Dokumente
gesetzeskonform zu signieren. Diese Signatur lässt sich mit WinSigner
völlig problemlos erzeugen: Das Tool integriert sich perfekt in
Outlook und in den eigenen Workflow.

Wer Rechnungen, Verträge, Angebote und andere Dokumente aus seinem
Geschäftsleben in digitaler Form verschickt, spart 80 Prozent der
Kosten und hat zudem auch noch den Geschwindigkeitsvorteil auf seiner
Seite: Die Post kommt sofort im E-Mail-Postfach der Geschäftspartner
an und nicht erst ein oder zwei Tage später, wie das bei der
Papierlösung der Fall wäre.

Beim elektronischen Versand von Rechnungen besteht allerdings das
Problem, dass eine qualifizierte Signatur gemäß SigG/SigV und UStG
stattfinden muss. Diese Signatur bescheinigt sozusagen die
Authentizität einer Rechnung. Das ist wichtig, da das Finanzamt
elektronische Rechnungen nur dann für den Vorsteuerabzug akzeptiert,
wenn diese signiert sind, selbst wenn es sich um ausgedruckte
Rechnungen handelt. Sven Löhmann von der PixelPlanet GmbH, die den
WinSigner 2008 anbietet: "Wer unsignierte elektronische Rechnungen
ausdruckt und in die eigene Buchhaltung gibt, muss damit rechnen, bei
der nächsten Betriebsprüfung die unberechtigt abgezogene Vorsteuer
zurückzahlen zu müssen."

WinSigner: Qualifizierte Signatur

WinSigner hilft ab sofort jedem Unternehmen dabei, elektronische
Dokumente rechtsverbindlich und Signaturgesetz-konform zu signieren.
Das klingt kompliziert, ist es aber nicht. Das Programm ist ganz
leicht zu bedienen und bindet sich so ins System ein, dass es sich
ganz leicht aus dem gewohnten Workflow heraus verwenden lässt.

Für die Erzeugung signierter Dokumente wird der WinSigner
PDF-Drucker mitgeliefert. Dieser kann von jeder Anwendung genutzt
werden, die über eine Druckfunktion verfügt. Durch die Auswahl des
PDF-Druckertreibers kann die Ausgabe einer neuen Rechnung oder eines
anderen Schreibens direkt in eine PDF-Datei umgeleitet werden. Diese
wird im Anschluss automatisch signiert.

Da sich der WinSigner als Addin direkt in Outlook integrieren
kann, ist es auch möglich, alle Anhänge der verschickten E-Mails zu
überwachen, um diese vollautomatisch signieren zu lassen, wenn dies
vorher noch nicht geschehen ist.

Der Empfänger einer elektronischen Rechnung ist übrigens dazu
verpflichtet, die Signatur eines empfangenen PDF-Dokuments zu
überprüfen. WinSigner hilft auch hier und kann für die eigenen
Unterlagen sogar einen Prüfbericht ausgeben, der sich mit abheften
lässt. Rechnungsempfänger, die selbst keine signierten Dokumente
erzeugen möchten, können für die Prüfung das kostenlose WinSigner
Prüftool verwenden.

Wer WinSigner ausprobieren möchte, kann auf der Homepage eine
kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen (
http://www.winsigner.de/download/ ). Die Vollversion der Software
wird zurzeit zum Einführungspreis von 349 Euro (inkl. MwSt.)
angeboten. Nach dem 30. April 2008 kostet das Programm 399 Euro.
WinSigner 2008 lässt sich unter den 32-Bit Versionen von Windows 2000
(SP4), XP (SP2) oder Vista verwenden.

Homepage: http://www.winsigner.de
Download: http://www.winsigner.de/download/index.html
Online-Shop: http://www.winsigner.de/shop/index.html
Boxshots (JPG): http://www.winsigner.de/presse
Pressebereich: http://www.pixelplanet.de/presse

Originaltext: PixelPlanet GmbH
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/50806
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Pressekontakt:
Weitere Informationen und Teststellungen erhalten Sie bei:
PixelPlanet GmbH, Sven Löhmann
Telefon: 0421 24778-15
Telefax: 0421 24778-24
E-Mail: s.loehmann@PixelPlanet.de
Schwachhauser Heerstr. 122, 28209 Bremen
Website: http://www.pixelplanet.de

Über PixelPlanet
Die 1996 gegründete PixelPlanet GmbH entwickelt Softwarelösungen.
Kernkompetenz des von Dirk Carstensen und Thilo Kirsch geführten
Unternehmens sind Lösungen rund um das Dateiformat PDF, dem
weltweiten De-facto-Standard für elektronische Dokumente. Bekannt
wurde PixelPlanet insbesondere durch die Produkte PdfGrabber und
XPressUpdate. Zu den weltweit tätigen Unternehmen, die Produkte von
PixelPlanet einsetzen, gehören Allianz, Bertelsmann, EADS,
Hewlett-Packard, das Max-Planck-Institut, Microsoft, Porsche, SAP und
Siemens.