FP bringt TR-RESISCAN-Zertifizierung für Mobile-App trebono auf den Weg

Berlin (ots) - Ab sofort sind mit dem Smartphone gescannte
Dokumente erstmals nach TR-RESISCAN zertifiziert und somit
beweiskräftig. FP unterstützt Unternehmen dabei, für Cloud-Lösungen
eine BSI-Zertifizierung für das ersetzende Scannen mittels App zu
erlangen. Künftig will FP weitere Unternehmen im BSI-Freigabeprozess
beraten und mit den entsprechenden Sicherheitsfeatures ausstatten.

Eine neue App-Zertifizierung ermöglicht ab sofort das
rechtssichere Erfassen von Belegen mit mobilen Geräten wie
Smartphones oder Tablets. Francotyp-Postalia (FP), Experte für
sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse,
hat diese bislang einzige Zertifizierung durch ihre Beratungsleistung
maßgeblich vorangetrieben.

Keine archivierten Belege mehr in Papierform

FP hat den Hersteller 2KS Cloud Services GmbH erfolgreich
unterstützt, das rechtssichere Scanverfahren für seine App trebono
zertifizierungswürdig zu machen. Für Belege, die mit der trebono-App
eingescannt werden, gilt nun die strenge technische Richtlinie zum
rechtssicheren ersetzenden Scannen (kurz: TR-RESISCAN) des Bundesamts
für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Nun können
Dokumente, wie etwa Kaufbelege, mit Hilfe der App juristisch
einwandfrei eingescannt und digital gespeichert werden. Ein großer
Vorteil: TR-RESISCAN-konform gescannte und archivierte Belege müssen
nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden. "Mit der erfolgreichen
Zertifizierung ist ein weiterer Meilenstein der rechtssicheren
Digitalisierung erreicht worden", bestätigt Jawad Ahmad vom BSI.

Beratungsleistung von FP überzeugt

Beim BSI waren bisher nur lokale Scanverfahren zertifiziert.
Bedeutet: Jedes Dokument musste über stationäre Geräte eingescannt
werden. Zusammen mit 2KS Cloud Services und der Zertifizierungsstelle
für TR-RESISCAN beim BSI arbeitete FP an der Zertifizierung eines
Scanverfahrens, das nun auch über mobile Endgeräte und Cloudsysteme
rechtssicher ist.

"Erst die bewährte Expertise von FP hat es uns ermöglicht, die
sichere Belegerfassung unserer App als Prozess so zu gestalten und zu
dokumentieren, dass wir das BSI-Zertifikat in Rekordzeit erhalten
haben. Ein großer Fortschritt für uns und unsere Kunden", freut sich
Jörg Klingler, Geschäftsführer von 2KS Cloud Services. In diesem
Erfolg sieht Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP
Mentana-Claimsoft, einem Unternehmen der FP, Chancen für weitere
Firmen: "Mit unserer Beratungsleistung wollen wir künftig auch andere
Unternehmen dabei unterstützen, von den Erfahrungen mit dieser
Zertifizierung zu profitieren", so Vanberg.

Keine Manipulation möglich

Ein gutes Beispiel liefert die App trebono der 2KS Cloud Services
GmbH. Der Scanprozess trebono Cloud Services bietet seinen Nutzern
das zertifizierte Verfahren für das ersetzende Scannen an. Ein
eingescannter Beleg wird in der App mit einer Prüfsumme versehen und
an die Cloud geschickt. In einem vorher auswählbaren Prozess kann der
Beleg zur Integritätssicherung elektronisch signiert werden. Das
erhöht den Schutz zusätzlich. Bei beiden Methoden wird der Beleg
anhand der Prüfsumme auf Veränderungen überprüft und erst danach der
Archivierung und Weiterverarbeitung zugeführt.

Mit der App ist von der Aufnahme mit dem Smartphone bis zur
endgültigen Speicherung in der Cloud keine Manipulation der Belege
möglich. Somit besitzen die digital gespeicherten Dokumente denselben
Beweiswert wie Originalunterlagen. "Papierform war gestern. Ab sofort
können Unternehmen, Krankenkassen und Behörden ihre Belege per App
scannen und rein digital verwahren. Unser Ziel ist es nun, weitere
Unternehmen bei der Freigabe des Verfahrens zu unterstützen", so
Vanberg.

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