Umfrage: Der grosse Zeitfresser in deutschen Unternehmen / 67 Prozent der deutschen Arbeitnehmer verbringen mindestens 2 Stunden pro Woche mit PowerPoint / 40 Prozent der Zeit wird für das Layout verw

Köln (ots) - 67 Prozent der deutschen Arbeitnehmer arbeiten
mindestens 2 Stunden pro Woche an PowerPoint-Präsentationen und 45
Prozent verbringen sogar einen Monat oder mehr Zeit im Jahr damit,
PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Dabei wird 40 Prozent der
Zeit für die grafische Aufbereitung der Präsentationen investiert.
Das hat eine repräsentative Studie des Marktforschers Toluna im
Auftrag des Softwarehauses made in office ergeben.

Die vielen Arbeitsstunden, die Mitarbeiter bei der Erstellung von
PowerPoint-Präsentationen aufwenden, sind häufig auf eine lückenhafte
Umsetzung der Unternehmens-Standards zurückzuführen. Denn obwohl die
Unternehmen in der Regel ein Corporate Design Manual mit klaren
Vorgaben verabschieden, wie PowerPoint-Präsentationen auszusehen
haben, arbeiten in der Praxis viele Mitarbeiter als ihr eigener
"Kreativchef". 58 Prozent der Befragten benötigen dabei ein Viertel
bis zur Hälfte der Arbeitszeit für das Layout - also die Erstellung
von Objekten, Grafiken und Diagrammen in der PowerPoint-Präsentation.
Mit einem professionellen Präsentationsmanagement lassen sich in den
Unternehmen erhebliche Ressourcen einsparen. Die Einführung einer
zentralen PowerPoint-Lösung macht es beispielsweise möglich, viel
Zeit bei der Erstellung neuer Folien zu gewinnen und alle
wiederkehrenden Folien in einer zentralen Bibliothek bereitstellen.
So sparen die Mitarbeiter nicht nur viel Zeit, sondern erhöhen dabei
noch die Qualität bei der Erstellung ihrer Präsentationen. "Die
Einsparpotenziale einer professionellen
Präsentationsmanagement-Software sind bemerkenswert", sagt Stephan
Kuhnert, PowerPoint-Experte von made in office.

"Mit unserer Lösung empower senken wir signifikant den Zeitaufwand
bei der PowerPoint-Arbeit. Chefetagen sollten die Chancen nutzen, um
die Produktivität bei der Arbeit mit PowerPoint im ganzen Unternehmen
zu steigern."

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