Fachkonferenz "Krankenhausmanagement der Zukunft"

Nürnberg (ots) -

2,5 km Patientenakten auf einem DinA3-Blatt: Die digitale
Dokumentenverwaltung von TA Triumph-Adler spart Platz und Geld

Erfolg wird daran gemessen, wie rentabel eine Einrichtung arbeitet
- auch in der Gesundheitswirtschaft. Wie Prozesse optimiert und
nachhaltige Effizienzsteigerungen erreicht werden können, erfuhr das
Fachpublikum bei der zweitägigen Konferenz "Krankenhausmanagement
der Zukunft" in Nürnberg. Neueste Informationen gab es dabei auch
rund um die Themen Dokumenten-Management und digitale Archivierung.
Robert Feldmeier, Sprecher des Vorstandes der TA Triumph-Adler AG,
erklärte, wie der Spezialist für Effizienz im Document Business durch
den Einsatz spezieller Analysekonzepte auch bei steigendem
Dokumentenvolumen die anfallenden Kosten erheblich senkt.

Rund 84 Regalmeter pro Jahr füllt ein Krankenhaus mit Dokumenten
und Akten - und es werden immer mehr. Hochgerechnet auf 30 Jahre
benötigt ein 300-Betten-Haus rund 2,5 Kilometer Stauraum zur
Archivierung der Unterlagen. Platzmangel und Chaos sind da
vorprogrammiert. Dem treten immer mehr Kliniken und Krankenhäuser
durch die digitale Archivierung wichtiger Unterlagen entgegen. Die
leistungsstarken Multifunktionssysteme von TA Triumph-Adler sind
bspw. in der Lage, Dokumente wie Krankenakten sehr schnell und in
einem Durchlauf in Farbe einzuscannen. Die für die anschließende
digitale Archivierung benötigten Software-Module liefert das
Unternehmen im Rahmen des Konzeptes DIDO (Digital Document
Organisation). Darüber hinaus bietet der Document Business-Spezialist
seinen Kunden mit der Produktinnovation OS TIGER/APP ein
vollständiges digitales Basisarchiv. Dieses gewährleistet eine
strukturierte Langzeitarchivierung aller Patientenakten auf kleinstem
Raum und sorgt für die ständige Verfügbarkeit aller Dokumente an
jedem Arbeitsplatz und zu jeder Zeit. Für die Archivierung von 15.
Mio. Patientendaten wird so nur die Fläche eines DinA3-Blattes
benötigt. Mit Hilfe der digitalen Archivierung lassen sich ca. 70
Prozent der Kosten gegenüber der Aufbewahrung in Papierform
einsparen.

Doch Platzmangel ist nicht das einzige Problem, das sich
Krankenhäusern beim Dokumenten-Management stellt: Auch das Drucken,
Faxen, Scannen und Kopieren der Unterlagen ist mit Kosten verbunden.
So werden mehr als 30 Prozent der IT-Kosten allein durch den
Dokumenten-Output verursacht. "In vielen Kliniken und Krankenhäusern
ist auf den ersten Blick nicht ersichtlich, wo genau gespart werden
kann. Denn unnötige Kostenfresser verstecken sich häufig dort, wo man
es gar nicht vermutet: In einer uneinheitlichen Büroausstattung etwa,
oder in nicht standardisierten Arbeitsabläufen", erklärt Robert
Feldmeier. Aus diesem Grund hat TA Triumph-Adler mit TOM (Total
Output Management) ein Konzept entwickelt, dass es ermöglicht, eine
detaillierte Analyse der tatsächlich anfallenden Output-Kosten und
die bestmögliche Konfiguration der einzelnen Systeme für einen
optimalen Workflow zu ermitteln.

Die Herausforderungen im deutschen Gesundheitswesen kennen die
Document-Consultants von TA Triumph-Adler genau: Mehr als 600
Kliniken setzen deutschlandweit bereits auf die Expertise der
Nürnberger Spezialisten. Zu ihren Dienstleistungen zählen neben der
TOM-Analyse und der Entwicklung eines individuellen Gesamtkonzeptes
auch das Outsourcing der gesamten Administration an TA Triumph-Adler
sowie Logistik, Service, Finanzierung und Upgrading aus einer Hand.
So garantiert das Unternehmen die im Gesundheitswesen notwendige hohe
Verfügbarkeit der Systeme. "Wir ermöglichen unseren Kunden, sich um
das zu kümmern, was wirklich zählt - das Wohlergehen der Patienten.
Denn schließlich steht in der Gesundheitsvorsorge der Mensch im
Fokus. Die Technik muss einfach funktionieren", so Feldmeier.
Abgerechnet wird über einen einheitlichen Seitenpreis, egal ob
gedruckt, kopiert oder gefaxt wird. Das schafft Transparenz im
Hinblick auf aktuelle und in Zukunft anfallende Kosten und ermöglicht
eine langfristig angelegte und damit nachhaltige Kostenplanung.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
166.000 installierten Systemen bei mehr als 33.000 zufriedenen
Endkunden und mit 111 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern absoluter Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 400 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service und sind an 60 deutschen Standorten sowie
international für die Kunden da. TA Triumph-Adler bietet
ganzheitliche und einzigartige modulare Lösungskonzepte (Hardware =
TOM "Total Output Management"; Software = DIDO "Digital Document
Organisation"). Das Unternehmen ist Vollsortimenter in den Bereichen
Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und verfügt mit der TA Leasing GmbH
über einen eigenen Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden
nahezu jede Form der Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten
TA Triumph-Adler Rheinland Consulting GmbH betreut der Document
Spezialist national und international aufgestellte Großkunden. Die TA
Triumph-Adler AG ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert
(WKN 749500) und erzielte im Geschäftsjahr 2006 mit 1.400
Mitarbeitern einen Umsatz von 378 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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