Wie sich Excel für die Projektarbeit nutzen lässt - Neuer Haufe Praxisratgeber "Projekte planen und steuern mit Excel"erschienen

Freiburg (ots) - Projektarbeit nimmt zu, in vielen Unternehmen.
Damit sind immer mehr Mitarbeiter oder Führungskräfte mit der Aufgabe
konfrontiert, ein Projekt zu leiten. Für die meisten eine
Herausforderung: Unterschiedliche Mitarbeiter aus verschiedenen
Abteilungen sind an der Erarbeitung des Ergebnisses beteiligt, die
Aufgabe ist neu, der Weg zum Ziel unbekannt und die Risiken sind
schwer abzuschätzen.

Verantwortlich dafür, dass der Auftraggeber trotzdem die
gewünschte Qualität zum vereinbarten Termin erhält, ist am Ende der
Projektleiter. Wie kann er das Ganze überblicken, sein Projekt
zielgerichtet organisieren und zum Erfolg führen?

Für alle, die hierzu Hilfe benötigen und einen einfachen Zugang
zum Projektmanagement suchen, gibt es jetzt eine praktische Lösung:
"Projekte planen und steuern mit Excel", ein neues Buch mit CD-ROM
aus dem Haufe Verlag, vereint das Basis-Know-how des
Projektmanagements mit nützlichen Tools, die dem Projektleiter die
Arbeit erleichtern. Gedacht für kleinere und mittlere Vorhaben, dient
das preisgünstige Medienpaket dazu, die gängige Office-Anwendung
Excel in der Projektarbeit gezielt und effektiv zu nutzen. Wie ein
Projekt abläuft, wird im Buch praxisnah erläutert. Beginnend mit der
Analyse der Ausgangssituation, folgen zehn Schritte bis zum
Projektabschluss. Diese übersichtliche Gliederung findet sich auch
auf der CD wieder, die über 20, teils mehrere Tabellenblätter
umfassende Arbeitshilfen liefert. Die gelungene Verknüpfung von Buch
und CD ermöglicht eine komfortable Bedienung und erlaubt es dem
Leser, die Excel-Arbeitshilfen gleich auszuprobieren.

Ein wichtiges To-Do für den Projektleiter ist die Planung, und
hier liegt einer der Kernbereiche des Buchs. So sichern
Projektstrukturplan, Arbeitspaketlisten oder Budgetplanungstools wie
die Tabelle "Planung Projektkosten" eine verlässliche Ressourcen-,
Kosten und Terminplanung. Wie alle Arbeitshilfen sind auch diese
Tools höchst einfach zu bedienen und schnell an die eigenen
Bedürfnisse anzupassen. Viele Funktionen werden automatisch
unterstützt, etwa die Aufwandschätzung.

Aber auch zur Mitarbeiterführung bzw. -auswahl gibt es Hilfen,
ebenso zur Risikenabschätzung, Investitionsplanung oder
Projektpräsentation. Und natürlich findet sich Unterstützung für die
beiden wichtigen Bereiche Projektsteuerung und Dokumentation, etwa
ein Soll-Ist-Vergleich für die Kosten oder ein
Arbeitspaketstatusbericht.

Die Zehn-Schritte-Kapitel schließen jeweils mit praktischem
Excel-Know-how zum Thema ab. Eigene Abschnitte im hinteren Teil des
Buchs widmen sich der Verknüpfung der Tools oder dem Arbeiten mit
Formeln und Funktionen.

"Projekte planen und steuern mit Excel" ist damit nicht nur allen
Einsteigern zu empfehlen, sondern auch den Fortgeschritteneren unter
den Projektleitern, die sich mehr Softwareunterstützung für ihre
Arbeit wünschen, aber vor der Anschaffung einer komplexen
Projektmanagement-Anwendung zurückschrecken.

"Projekte planen und steuern mit Excel"
Susanne Kowalski
1. Auflage 2007, Broschur, 240 Seiten, 29,80 Euro
Rudolf Haufe Verlag, Niederlassung Planegg b. München
ISBN 978-3-448-08619-5
Bestell-Nr. 00098-0001

Originaltext: Haufe Mediengruppe
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