Ergebnisse verdeutlichen Notwendigkeit einer neuen Meetingkultur

Alzenau/Karlsruhe – 30. November 2005 – Mindjet, führender Anbieter von Softwarelösungen zur Visualisierung von Informationen und Netviewer, Anbieter von Software für Web-Collaboration, Desktop-Sharing und Web-Conferencing, haben gemeinsam eine Umfrage zum Thema 'Meeting-Kultur' in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchgeführt. Mehr als 800 Teilnehmer – überwiegend Mitglieder der Geschäftsleitung und leitende Angestellte - beantworteten Fragen zur Team- und Projektarbeit in ihren Unternehmen.

Die Umfrage brachte das zentrale Ergebnis, dass derzeit die meisten Meetings (61%) nicht effizient sind und vor allem in der Informationsweitergabe große Mängel in den Unternehmen zu beanstanden sind. 71% der Befragten sehen enormes Optimierungspotenzial bei der Vorbereitung von Besprechungen. Mehr als die Hälfte (52%) ist davon überzeugt, dass vor allem eine klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und eine übersichtliche Darstellung komplexer Informationen (46%) ein erster, richtiger Schritt in Richtung einer neuen Meetingkultur wären. 61% der Befragten sehen in der mangelnden Aufbereitung von Fakten sowie ineffizienten Strukturen (57%) Gründe für die Verzögerung interner und externer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.

45% der Teilnehmer würden Vor-Ort-Besprechungen mit Kollegen um bis zur Hälfte reduzieren und durch Online-Konferenzen ersetzen, um zeitsparender und effektiver arbeiten zu können. Schließlich geben 61% an, in fast jedem zweiten Meeting das Gefühl zu haben, dass die Besprechung unproduktiv, nicht zielführend oder sogar umsonst gewesen sei. Berücksichtigt man, dass ein Drittel der Befragten angibt, täglich drei bis vier Stunden in Meetings zu verbringen, wird die Notwendigkeit für einen Wandel in der Meetingkultur mehr als deutlich.

Ein Großteil der Befragten bemängelt, dass vorhandenes Wissen derzeit in den Unternehmen nicht optimal genutzt wird. Durch flexiblere Projektplanung (50%) und besseres Projektmanagement im Team (48%) könne dieses Wissen besser eingebracht werden und zur Produktivitätssteigerung beitragen. Konsequenterweise sieht fast die Hälfte aller Umfrageteilnehmer das größte Potenzial (49%) im Optimieren von Informations- und Kommunikationsprozessen bzw. der Planung und Durchführung von Projekten (46%). Auch im Bereich der persönlichen Mitarbeiter-Produktivität (49%) und der Steuerung von Produktionsabläufen (51%) werden Effizienzsteigerungsmöglichkeiten gesehen.

Bei Interesse senden wir Ihnen gerne den kompletten Fragebogen mit den Ergebnissen zu. Darüber hinaus laden wir Sie herzlich zu unserem Online-Pressegespräch am 13.12.2005 um 11 Uhr zum Thema 'Neue Meetingkultur' ein. Dabei geht es weniger um die Funktionsweise unserer Produkte. Stattdessen zeigen wir ein Szenario auf, in dem schlagkräftige Teams über Abteilungs- und Firmengrenzen hinweg effizient miteinander arbeiten und kommunizieren können.

Wenn Sie teilnehmen möchten, geben Sie uns bitte kurz per Mail Bescheid. Sie erhalten dann umgehend ein Bestätigungsmail mit dem Link zum Konferenzraum.

Über die Mindjet Corporation

Mit den Softwarelösungen von Mindjet optimieren Unternehmen interne sowie übergreifende Kommunikationsabläufe und -prozesse. Informationen können visualisiert, ganze Informationsflüsse gesteuert werden. Auf diese Weise realisieren Unternehmen im Bereich Business Process Management bedeutende Einsparungen. Darüber hinaus garantieren die Softwarelösungen die effektive Zusammenarbeit im Team und steigern die Unternehmensproduktivität. Bereits mehr als eine halbe Million Anwender weltweit aus Global 2000 Unternehmen, setzen auf MindManager von Mindjet. MindManager ist die führende Softwarelösung für die Darstellung und kontinuierliche Anpassung von Prozessen, für Planung und Controlling von Projekten und den organisierten Austausch von Informationen. Mindjet ist mit Hauptsitzen bei Frankfurt/Main und San Francisco/USA sowie mit einer Niederlassung in Northampton/GB vertreten. Die Mindjet-Gründer Michael Louis, General Manager and Executive Vice President EMEA, Bettina Jetter, COO und Mike Jetter, CTO sind 2004 von Ernst&Young mit dem renommierten Unternehmerpreis 'Entrepreneur of the Year' in der Kategorie Informationstechnologie ausgezeichnet worden.

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