CeBIT: SER und Document Dialog bündeln Kräfte bei PDF/A-Archivierung

Hannover, Bielefeld, Neustadt/Wied (ots) -

SER und Document Dialog schließen strategische Partnerschaft und
integrieren PDF/A-Konverter als Standard ins DOXIS Archiv

SER Solutions und Document Dialog haben anlässlich der CeBIT eine
strategische Kooperation im Bereich der PDF/A-Archivierung
vereinbart. Kernstück der neuen Partnerschaft ist eine Gesamtlösung
für die gesetzeskonforme Langzeit-Dokumentenarchivierung auf Basis
des DOXiS Archivs von SER mit der neuen PDF/Archive-Technologie
(PDF/A). Bereits archivierte Unterlagen können mit der Gesamtlösung
von SER und Document Dialog auch noch nachträglich ins neue Format
migriert werden. Die neue Komplettlösung richtet sich sowohl an Neu-
als auch an Bestandskunden aus den Bereichen Banken und
Versicherungen, Handel und Industrie sowie der öffentlichen
Verwaltung.

Mit der neuen Komplettlösung steht den Anwendern eine umfassende
Lösung zur rechtssicheren Archivierung auf PDF/A-Basis zur Verfügung.
SER Solutions übernimmt dabei die Archivierung der Daten, Document
Dialog wandelt diese in das PDF/A-Format um - ganz gleich, ob es sich
um XML- oder TIFF-Dateien oder um die Konvertierung von
Druckdatenströmen (AFP, Metacode, PCL und PostScript) handelt.
Außerdem bietet Document Dialog Werkzeuge an, mit deren Hilfe die
Unternehmen ihre Dateien auf PDF/A-Kompatibilität überprüfen können.

Bei PDF/A handelt es sich um einen Formatstandard, der die Lücke
zwischen Gesetzeslage und den Möglichkeiten moderner Dokumentformate
schließt. Eine Umstellung von Altarchiven auf PDF/A bringt den
Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. PDF/A ist ein von Adobe
unabhängiger, offen gelegter und damit frei verfügbarer Standard.
Dieser garantiert eine Aufwärtskompatibilität für zukünftige
Versionen des Acrobat Readers. Inhalte, die die langfristige
Nutzbarkeit eines Dokumentes beeinträchtigen und somit die
Revisionssicherheit gefährden, sind von vornherein ausgeschlossen.
Durch die Einbettung der im Dokument verwendeten Schriftarten gehören
Anzeige- und Darstellungsprobleme der Vergangenheit an. Unabhängig
von der erzeugenden Anwendung oder dem System bleiben Form und Inhalt
des Dokumentes zudem originalgetreu erhalten. Somit sind
Wiedergabetreue und Integrität uneingeschränkt gewahrt. Alle
Dokumente bleiben auch weiterhin vollständig durchsuchbar und
erlauben die Interpretation von Metadaten aus dem Original (im
Gegensatz zu Nur-Bild-Formaten).

Mit der neuen strategischen Partnerschaft stellen Document Dialog
und SER Solutions ihre langjährige Zusammenarbeit in zahlreichen
Projekten auf eine neue Grundlage. "Mit unserer Gesamtlösung sprechen
wir viele Firmen an, die vor der Aufgabe stehen, ihre Unterlagen
schnell und kostengünstig im PDF/A-Format archivieren zu wollen",
erläutert Andreas Reineke, Director Sales & Marketing beim
Softwareintegrator Document Dialog. "Die meisten Firmen suchen nach
Lösungen für eine wirklich sichere und komfortable
Langzeitarchivierung mit PDF/A oder wollen bereits elektronisch
archivierte Dokumente auf das neue Format migrieren. Hierfür liefert
SER seine bereits seit Jahrzehnten bewährten und ständig
weiterentwickelten Archivierungslösungen und Document Dialog die
Konvertierungswerkzeuge." "Mit dem PDF/A-Konverter von Document
Dialog haben wir eine praxisbewährte Technologie in unser
Produktportfolio fest integriert, von dem die SER-Archivkunden nun im
Standard profitieren", ergänzt Oswald Freisberg, Geschäftsführer der
SER Solutions Deutschland GmbH.

Für ihre Bestandskunden bieten Document Dialog und SER Solutions
ein interessantes Paket mit Sonderkonditionen für die Migration an.

Die 6 wichtigsten Vorteile bei der PDF/A-Archivierung
1. Inhalte, die die langfristige Nutzbarkeit eines Dokumentes
beeinträchtigen, sind ausgeschlossen.
2. Anzeige- und Darstellungsprobleme gehören der
Vergangenheit an.
3. Form und Inhalt des Dokumentes bleiben originalgetreu
erhalten.
4. Garantierte Aufwärtskompatibilität für zukünftige
Versionen des Acrobat Readers.
5. Von Adobe unabhängiger, offen gelegter und damit frei
verfügbarer Standard.
6. Alle Dokumente bleiben auch weiterhin vollständig
durchsuchbar und erlauben die Interpretation von Metadaten.

© 2007 Document Dialog

Document Dialog gehört zu den führenden Systemintegratoren in
Europa mit Spezialisierung auf Dokumenten- und Output-Management. Das
Leistungsspektrum erstreckt sich von der strategischen Beratung über
die Softwareauswahl, die Installation und die Systemintegration bis
hin zu Schulung und technischem Support. Im Unterschied zu
Softwareherstellern stehen bei Document Dialog als Systemintegrator
nicht bestimmte Produkte im Vordergrund, sondern die
dokumentenorientierten Geschäftsprozesse des Kunden. Das 1992
gegründete Unternehmen ist heute europaweit erfolgreich mit
Gesellschaften in Deutschland, Belgien und den Niederlanden. Auf der
Kundenliste stehen unter anderem Allianz-Dresdner, Axa, Barclaycard,
BT, Cendris, GEZ, das Bundesministerium für Inneres in Österreich und
das Finanzministerium der Niederlande.

Weitere Informationen:
Document Dialog GmbH Deutschland, Sunderweg 3, 33649 Bielefeld,
Tel.: 0521/417770, Fax: 0521/4177729,
E-Mail: info@documentdialog.com, Internet: www.documentdialog.com

PR-Agentur: Dripke. Weissenbach & Partner, Tel.: 0611/973150,
E Mail: team@dripke.de

Über die SER-Gruppe: SER ist größter unabhängiger deutscher
Hersteller und Anbieter von Lösungen für integriertes Enterprise
Content Management (iECM). Mit 320 Mitarbeitern in elf Gesellschaften
an 17 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien,
Spanien und Osteuropa ist SER näher bei den Kunden. Die SER-Standorte
im In- und Ausland bieten den Kunden vor Ort persönliche Beratung,
Betreuung, sowie Implementierung und Wartung ihrer SER-Lösungen. Mit
dem Ausbau der europäischen Gesellschaften setzt SER den Kurs fort,
die Präsenz in Europa weiter zu verstärken.

SER bietet Software, Hardware und Services aus einer Hand. Das
innovative Produktportfolio umfasst das ganze Spektrum des ECM - von
automatisierter Posteingangsverarbeitung, elektronischer Archivierung
und Dokumentenmanagement über Business Process Management, Wissens-
und Records-Management bis hin zum E-Mail-Management. Neben der
universell einsetzbaren Standardsoftware DOXiS iECM bietet SER darauf
basierende Branchenlösungen: PRODEA für die öffentliche Verwaltung,
LENUS für das Gesundheitswesen sowie iQURE für die
Versicherungsbranche. Neben der Softwareentwicklung verfügt SER am
Standort Neustadt/Wied über eine eigene Storage-Produktion für
optische, magnetische und festplattenbasierte Speichersysteme.
Zahlreiche Zertifizierungen - u.a. für IBM, EMC und NetApp -
ermöglichen die freie Wahl der Storage-Komponenten für den Betrieb
von SER-Software. Europaweit mehr als 1.000 Referenzen - davon die
Hälfte der DAX-30-Unternehmen - mit mehr als 750.000 Usern
unterstreichen die Spitzenposition von SER im ECM-Markt. Weitere
Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.

Originaltext: Document Dialog
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Pressekontakt:
SER Solutions Deutschland GmbH,
Bärbel Heuser-Roth,
Tel.: 02683/984-220,
E-Mail: baerbel.heuser-roth@ser.de