Völcker Informatik warnt deutschen Mittelstand vor EU-Pendant zu SOX

Berlin (ots) - Eckhard Völcker: "Die meisten Unternehmen sind auf
verschärfte gesetzliche Regelungen nicht vorbereitet."

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Berlin/München, 7. März 2007 - Die Völcker Informatik AG warnt
kleinere und mittelständische Unternehmen in Deutschland vor den
straf- und zivilrechtlichen Folgen, die sich künftig aus einem
Verstoß gegen Vorschriften im Zusammenhang mit der Kontrolle und
Transparenz in der Finanzberichterstattung ergeben könnten. Die
Tatsache, dass eine Kommission in Brüssel derzeit an der 8.
EU-Audit-Richtlinie arbeite, biete hinreichend Anlass zur Sorge, da
der Gesetzgebungsprozess stark vom amerikanischen Sarbanes-Oxley Act
beeinflusst wird. "Es ist durchaus denkbar, dass es schon bald auch
in den Ländern der Europäischen Union eine strikte Regelung gibt,
nach der Unternehmens- und Finanzchefs ausdrücklich die Korrektheit,
Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der Prozesse bestätigen müssen.
Liegen falsche Angaben vor, haften CFO und CEO persönlich", mahnt
Eckhard Völcker, Vorstandsvorsitzender bei Völcker Informatik, und
erinnert daran, dass in den USA jeder zweite Finanzchef bereits
wenige Monate nach Erlass des Sarbanes-Oxley-Acts wegen
Unregelmäßigkeiten den Stuhl vor die Tür gestellt bekam.

Kritisch ist die Situation entsprechend auch für jeden CIO, der
für die Informations- und Kommunikationsprozesse verantwortlich ist.
Viele seiner Entscheidungen sind die Basis für strategische
Weichenstellungen des Unternehmens. Laut Völcker Informatik habe die
künftige EU-Richtlinie auch für die IT eine erhebliche Bedeutung. So
müsste in Zukunft unter anderem auch jederzeit die
Berechtigungsvergabe für jeden Teilprozess zur Erstellung eines
Unternehmensberichtes testierbar und historisch verfügbar sein. "Es
ist zu erwarten, dass diesbezüglich die wenigsten kleinen und
mittelständischen Unternehmen auf den Tag X vorbereitet sind",
befürchtet Eckhard Völcker. Abhilfe schafft ein so genannter
webbasierter Employee Self Service für die Beantragung und Freigabe
von Zugriffsrechten. Dadurch wird die nachlässige Handhabe vieler
Mitarbeiter mit unnötigen oder schlimmstenfalls unzulässigen
Berechtigungen von vornherein ausgeschlossen. "Nicht selten werden in
Unternehmen Zugriffsrechte untereinander ausgetauscht, ohne dass
darüber nachgedacht wird, welche weitreichenden Konsequenzen das
haben kann", berichtet Eckhard Völcker.

Die Sicherstellung des Freigabeprozesses werde durch die
Einführung von Genehmigungsworkflows erreicht. Eine Freigabe darf
dann nur noch durch speziell dafür autorisierte Personen erteilt
werden. Mit dem Einsatz einer entsprechenden Lösung lasse sich
außerdem jederzeit feststellen, welchem Mitarbeiter welche
Berechtigung zu welchem Zeitpunkt zugestanden hat. "Im Optimalfall
erteilt diese Lösung auch Auskunft darüber, zu welchem Zweck und von
wem die Berechtigung vergeben wurde", so Eckhard Völcker. Der Einsatz
eines herkömmlichen Verzeichnisdienstes könne diese Anforderung nicht
erfüllen, da dieser keine historischen Daten aufzeichnet. "Von
erheblicher Bedeutung ist darüber hinaus, dass bestimmte Mechanismen
dafür Sorge tragen, dass alle Zugänge und Berechtigungen automatisch
und sofort gesperrt werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen
verlässt."

Eckhard Völker weist darauf hin, dass allein durch technische
Lösungen die Vorgaben der 8. EU-Audit-Richtlinie nicht zu
verwirklichen sind. Dafür sei vor allem die Etablierung einer
entsprechenden Unternehmenskultur notwendig, die von den
Führungskräften vorgelebt und von den Mitarbeitern verinnerlicht
wird. "Durch die Automation der Vorgänge bei der Rechtevergabe werden
aber manuelle Tätigkeiten vermieden und damit die Fehlerquote, die
auch aus der wachsenden Anzahl und Komplexität der eingesetzten
IT-Systeme resultiert, minimiert."

Völcker Informatik ist führender Anbieter von Identity Management
Systemen, einem zentralen Element bei der Etablierung eines möglichst
hohen Niveaus der Datensicherheit in jedem Unternehmen und jeder
Behörde. Viele Konzerne, mittelständische Firmen und öffentliche
Einrichtungen verlassen sich heute bereits bei der Verwaltung ihrer
Zugriffsrechte auf die Völcker-Software ActiveEntry, die alle
Bereiche des Identity Management einschließlich User Provisioning und
Identity Auditing umfasst. Zu den Kunden des 1995 in Berlin
gegründeten Unternehmens zählen unter anderen AOK, Bofrost,
Creditreform, Dorint, verschiedene Industrie- und Handelskammern,
Bayer Schering Pharma, die Landeshaupstadt München, Vattenfall und
Veltins.

Originaltext: Völcker Informatik AG
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