ALOS Workflow steuert und beschleunigt Dokumentenprozesse / ALOS auf der Systems 2006: Halle A2, Stand 140

Köln/München (ots) - Die ALOS GmbH präsentiert erstmalig auf der
Systems 2006 in München (23. bis 27. Oktober 2006) den ALOS Workflow,
ein Zusatzprodukt zu Dokumenten-Management-Systemen. Der ALOS
Workflow steuert und beschleunigt die Bearbeitungswege von digitalen
Dokumenten innerhalb eines Unternehmens und sorgt so für eine
durchgängige, effiziente Erledigung von Vorgängen. Mit der Lösung
lassen sich beliebige Geschäftsprozesse als Workflow umsetzen, etwa
die Rechnungsprüfung, die Auftragsabwicklung, Projektanträge,
Investitionsanträge, Reisekostenabrechnungen, Reklamationen,
Urlaubsanträge, die Prüfung technischer Zeichnungen und vieles mehr.
Die Lösung verfügt über eine webbasierte Oberfäche und kann so von
jedem Anwender-Client über den Browser aufgerufen werden. Eine
separate Installation von Software beim Anwender ist nicht notwendig.
Die Anmeldung für den ALOS Workflow erfolgt als "Single-Sign-On"; der
Anwender wird anhand seiner Windows-Anmeldung identifiziert.
Vorhandene Applikationen und Abläufe, wie zum Beispiel ein
ERP-System, Finanzbuchhaltung oder das elektronische Archiv, können
sehr einfach integriert werden. So können Daten aus verschiedenen
Systemen in den elektronischen Bearbeitungsablauf einbezogen werden.
Im Vergleich zu internen Workflows, wie sie etwa bei mySAP und
anderen ERP-Systemen existieren, lassen sich auch Personen
adressieren, die keinen Zugriff auf die ERP-Lösung haben.

Der ALOS Workflow kontrolliert und steuert zuverlässig alle
dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und bindet hierfür die
richtigen Mitarbeiter im Unternehmen ein. Damit werden Liegezeiten
von Dokumenten vermieden und der Kundenservice verbessert. Überall
dort, wo mehr als zwei Personen in einem Unternehmen an einem Vorgang
beteiligt sind, ist der ALOS Workflow einsetzbar und ermöglicht eine
bestmögliche Transparenz. Die einzelnen Bearbeitungsschritte werden
in der richtigen Reihenfolge an die richtige Person im Unternehmen
weitergeleitet. Dies erfolgt bei fest definierten Prozessen
automatisiert. Es besteht darüber hinaus je nach Berechtigung des
Mitarbeiters die Möglichkeit, die Aufgabe individuell weiterzuleiten,
Aufgaben zu reservieren oder auch zurückzuweisen. Der Mitarbeiter
erhält eine übersichtliche Aufgabenliste sowie auch den aktuellen
Status des Dokuments, welches er bearbeiten soll. Werden Termine
überschritten, greift ein Eskalationsmanagement, das heißt, es werden
vorher definierte Personen oder Gruppen davon informiert, dass sich
die Bearbeitung verzögert hat. Die Lösung kann abteilungs- und
standortübergreifend eingesetzt werden und verbessert so auch den
Informationsfluss zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Filialen.

Die einzelnen Workflows für Geschäftsprozesse lassen sich in einem
integrierten Design-Modul grafisch gestalte. Dies beansprucht nur
wenig Zeit und kann auch von Anwendern ohne tiefe
Programmierkenntnisse vorgenommen werden. Für die Massenbearbeitung
ist die Dialogsteuerung von ALOS Workflow derart konfiguriert, dass
sie für jeden einzelnen Prozess-Schritt nutzbar ist. Auf diese Weise
können auch mehrere Dokumente des gleichen Typs schnell und effizient
einheitlich bearbeitet werden.

"Der ALOS Workflow ergänzt das Produktportfolio von ALOS
hervorragend. Es ist ein wichtiges Bindeglied zum
Dokumenten-Management- und Archivsystem und anderen Applikationen.
Unternehmen erzielen Prozessverbesserungen rund um die
Dokumenten-Sachbearbeitung vor allem durch durchgängige
Workflow-Konzepte", betont ALOS-Geschäftsführer Dieter Woeste.

Über die ALOS GmbH:

Die ALOS GmbH mit Sitz in Köln wurde 1958 gegründet und ist als
Systemhaus mit 80 Mitarbeitern auf das Themengebiet
Dokumenten-Management spezialisiert. Als Distributions- und
Vertriebspartner renommierter Hersteller bietet ALOS ein
umfangreiches Software- und ebenso hochspezialisiertes
Hardware-Portfolio.

Zur Kernkompetenz gehören die Einführung umfassender
DMS-Anwendungen, die Implementierung von Workflow-Komponenten sowie
der Einsatz von Data- und Image-Erfassungssystemen. ALOS verfügt über
herstellerautorisierte und zertifizierte Support-Gruppen für Software
und bundesweitem Hardware-Service vor Ort. In seinem Document Service
Center bietet das Unternehmen die komplette Palette an
Outsourcing-Dienstleistungen für die Dokumentendigitalisierung und
-konvertierung an. Referenzen besitzt ALOS in zahlreichen Branchen,
unter anderem in Handel, Industrie, Geldinstituten, Versicherungen,
Logistikunternehmen, IT- und Scan-Dienstleistern, Verbänden sowie
Organisationen.

Im ALOS-Webshop unter www.alos.de/dms können zahlreiche Soft- und
Hardwareprodukte sowie Zubehör und Consumables online bestellt
werden.

Pressekontakt:
ALOS GmbH
Norman Hübner
Telefon: 02234 / 4008-0
Telefax: 02234 / 4008-456
Dieselstraße 17
50859 Köln
info@alos.de
http://www.alos.de

PR-Agentur: Walter Visuelle PR GmbH:
Markus Walter - Tel. 0611 / 23 878-0
m.walter@pressearbeit.de
65185 Wiesbaden, Adolfstraße 4

Pressetexte und Bildmaterial zum
Download: www.presselounge.de