Beta Systems und HVB Payments & Services zeigen auf der DMS gemeinsame Lösungen rund um die Digitalisierung von Dokumenten

Berlin (ots) -

- Optimierung der internen Arbeitsabläufe und höhere Effizienz im
Umgang mit Dokumenten
- Dauerhafte Senkung der Prozesskosten

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS), Anbieter von
hochwertigen Software-Produkten und -Lösungen für sicheres und
effizientes Dokumenten-Management, und die HVB Payments & Services
GmbH (HVB PAS) zeigen auf der diesjährigen DMS EXPO in Halle 8, Stand
H030/F031, gemeinsame Lösungen rund um die Digitalisierung von
Dokumenten. Die Unternehmen unterstreichen damit ihre bisherige enge
Zusammenarbeit: Das Leistungsportfolio bei der Digitalisierung von
Dokumenten der HVB PAS basiert im Wesentlichen auf Beta
Systems-Technologie und wurde vor kurzem deutlich ausgebaut. HVB PAS
ist ein Full-Service-Dienstleister für Dokumenten-Management,
Zahlungsverkehr und Accounting und 100-prozentige Tochter der
HypoVereinsbank (HVB) München.

Erstellung elektronischer Kundenakten mit FrontCollect
Präsentiert wird unter anderem in einer Live-Demo der Einsatz der
Input-Management-Lösung FrontCollect von Beta Systems bei der HVB PAS
zur Erstellung elektronischer Kundenakten. Veranschaulicht werden
zudem die Erfahrungen aus der Ablöse der IDOCA-Software von Beta
Systems durch das Nachfolgeprodukt FrontCollect. Mit den Produkten
FrontOffice und FrontCollect von Beta Systems adressiert die HVB PAS
neben dem Finanzdienstleistungsbereich auch weitere Märkte mit ihren
Dokumentenmanagement Services. Gezeigt wird auf der DMS auch, wie
sich durch den Einsatz von FrontOffice Workflow-Prozesse weit über
banktypische Anforderungen hinaus realisieren lassen. Im Bereich HVB
soll FrontOffice für die Bearbeitung schriftlicher Kundenaufträge
eingesetzt werden.

Papier digitalisieren, weiterleiten und archivieren: alles aus
einer Hand
"Die ECM-Technologie von Beta Systems versetzt uns in die Lage,
unser Dienstleistungsportfolio beim Kunden bereits am Beginn der
Dokumenten-Wertschöpfungskette anzusetzen", erklärt Jürgen Wölm,
Abteilungsdirektor für Account Management und Marketing der HVB PAS.
"Das heißt, das Papier wird digitalisiert, an die gängi-gen
Schnittstellen nachfolgender Systeme beim Mandanten weitergegeben
oder alternativ im HVB PAS eigenen, revisionssicheren Archiv
abgelegt. Wie die einzelnen Technologien ineinander greifen, zeigen
wir im Rahmen unseres gemeinsamen Messeauftritts."

Erfolgreicher Einsatz in der Praxis bei der HypoVereinsbank
Die gemeinsame Lösung von Beta Systems und HVB PAS hat bei der
HypoVereinsbank für optimierte interne Arbeitsabläufe und eine höhere
Effizienz im Umgang mit Dokumenten geführt. Durch die Ablösung
herkömmlicher Speichertechnologie und den webbasierten,
unternehmensweiten Zugriff auf alle Anwendungen haben sich die
Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt. Wie sich dadurch auch bei
anderen Unternehmen die Prozesskosten dauerhaft senken lassen,
können DMS EXPO-Besucher am gemeinsamen Messestand beider
Unternehmen besichtigen.

Ende der Mitteilung

HVB Payments & Services GmbH
Die HVB Payments & Services GmbH mit Hauptsitz in München ist mit 560
Mitarbeiter/innen und sieben Standorten einer der größten rechtlich
selbständigen Transaktionsdienstleister Deutschlands. Das
Unternehmen bietet seinen Mandanten umfassende Leistungen rund um
den Zahlungsverkehr, das Dokumentenmanagement und im Accounting. Der
Kundenstamm umfasst nicht nur Banken und andere
Finanzdienstleistungsinstitute, sondern auch Großunternehmen. Einst
als zentraler Bereich Zahlungsverkehrsservices der HVB geführt,
wurde die HVB PAS im April 2003 ausgegründet und fokussiert seither
immer stärker auf ganzheitliche Dokumenten Management Services - über
den reinen Zahlungsverkehr hinaus. Weitere Informationen sind unter
www.hvbps.de zu finden.

Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland Die Beta Systems
Software AG (Prime Standard: BSS) entwickelt hochwertige
Software-Produkte und -Lösungen für sichere und effiziente
Verarbeitung großer Datenmengen und gehört zu den führenden
mittelständischen, unabhängigen, europäischen
Software-Lösungsanbietern in ihrem Marktsegment. Die
Software-Produkte und -Lösungen unterstützen Kunden bei der
Automatisierung, Absicherung und Nachvollziehbarkeit ihrer
Geschäftsprozesse in den drei Kernbereichen Dokumenten-Management
(Geschäftsbereich Enterprise Content Management), Benutzer-Management
(Geschäftsbereich Identity Management) und Informations-Management in
Rechenzentren (Geschäftsbereich Data Center Infrastructure).

Das Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt
derzeit rund 700 Mitarbeiter, überwiegend in den Kompetenzzentren
Berlin (Unternehmenszentrale), Köln, Augsburg und Calgary. Darüber
hinaus ist Beta Systems international mit 17 eigenen
Tochtergesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Zu
den weltweit mehr als 1.300 Kunden mit über 3.000 laufenden
Installationen zählen Großunternehmen aus den Bereichen
Finanzdienstleistungen, Industrie, Handel, Logistik und
IT-Dienstleistungen in Deutschland, Europa und den USA. Weitere
Informationen sind unter www.betasystems.de zu finden.

Originaltext: Beta Systems Software AG
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Pressekontakt:
Unternehmenskontakt:
Beta Systems Software AG
Arne Baßler
Tel.: +49 (0)30 726 118-170
Fax: +49 (0)30 726 118-881
E-Mail: arne.bassler@betasystems.com

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Alexandra Osmani, Melanie Matthes
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-0
Fax: +49 (0)89 930 24 45
E-Mail: alexandra_osmani@hbi.de; melanie_matthes@hbi.de


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