Studie: Führungskräfte in öffentlichen Verwaltungen und Einrichtungen wollen gemeinsame Zeit effektiver nutzen

Stuttgart/Wien/Zürich (ots) -

Horváth & Partners-Studie: Zu viel Zeitbedarf für Administratives
und politische Anfragen, zu wenig Zeit für strategische Themen und
Kommunikation - Strategische Zielsysteme, Benchmarking und
Risikomanagement gewinnen als Führungsinstrumente an Bedeutung

Führungskräfte in öffentlichen Verwaltungen und Einrichtungen
bewerten die Effektivität und Effizienz ihrer gemeinsamen Arbeit im
Führungsteam kritisch. Dies ergibt eine aktuelle Studie der
Managementberatung Horváth & Partners über die "Zusammenarbeit und
Instrumente in der Führung öffentlicher Verwaltungen und
Einrichtungen", an der knapp 600 Führungskräfte in Deutschland,
Österreich und der Schweiz teilgenommen haben. Bemängelt wird vor
allem der unangemessen hohe Zeitanteil für die Beschäftigung mit
administrativen Themen und politischen Anfragen. Dagegen kommt die
Behandlung strategischer Themen oft zu kurz.

Jeweils über 80% der Teilnehmer urteilen, dass sich die Führung
als Team zu wenig mit Themen wie Strategieformulierung (7%
Zeitanteil), Überprüfung der Strategieumsetzung (6%) sowie den
Leistungs- und Finanzdaten (9%) beschäftigt. 75% sind der Meinung,
dass der Anteil der Besprechungszeit für administrative Themen (13%)
deutlich zu hoch ist. Zu viel Zeit beanspruchen außerdem politische
Anfragen (7%) sowie das Management aktueller Krisen (9%).

"Zwei Erkenntnisse sind in diesem Zusammenhang besonders
auffällig", so Frank Weise, Partner für den öffentlichen Bereich bei
den Consultants. "Fast alle Teilnehmer", so Weise weiter, "nehmen für
sich in Anspruch, strategische Ziele zu haben, jedoch bestätigen nur
40%, dass diese Ziele auch messbar sind. Ähnlich gering ist mit 50%
der Anteil derer, die es schaffen, ihre mittelfristige Finanzplanung
an die Strategie zu koppeln. Da wundert es auch nicht, dass zwar mehr
als 60% der Befragten eine strategische Planung betreiben, aber nur
45% auch strategisch steuern".

Ein weiteres Ergebnis lässt aufhorchen: Knapp die Hälfte (44%) der
Teilnehmer verbringen gerade mal einen Tag oder weniger im Monat
gemeinsam im Führungsteam.

Bei der Frage nach der derzeitigen Nutzung der Führungsinstrumente
und deren Bedeutung in der Zukunft zeichnen die Befragten ein
einheitliches Bild. Während heute Themen wie Aufgabenkritik und
Prozessoptimierung, Führen mit Zielen und Kennzahlensysteme die
Führungsdiskussionen dominieren, werden strategische Zielsysteme,
Benchmarking und Risikomanagement die Themen der Zukunft sein.

"Insgesamt", so Weise, "haben die Führungskräfte der öffentlichen
Verwaltungen und Einrichtungen sehr wohl erkannt, dass sie ihre
Organisation von 'Fitnesskuren' mit Aufgabenkritik und Reorganisation
in eine nachhaltige Ziel- und Ergebnisorientierung führen müssen.
Dabei stellt sich auch die Frage nach der Schnittstelle zwischen
politischem System und Verwaltung. Derzeit rangiert die Überprüfung
der politischen Zielerfüllung in den Führungsteams ganz am Ende. Die
Führungskräfte sehen hier aber Korrekturbedarf. Daher wird es in der
Zukunft darum gehen, Lösungen zu entwickeln, die die erfolgreiche
strategische Steuerung in den öffentlichen Einrichtungen und die
politischen Prioritäten systematisch miteinander verbinden - für mehr
Effizienz und Effektivität in der Führung."

Originaltext: Horváth AG
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