OXSEED schafft Transparenz in Rechnungsabläufen / Durch Potenzialanalyse werden versteckte Kosten im Finanzwesen aufgedeckt

Bielefeld (ots) - Viele Unternehmen spielen mit dem Gedanken, ihre
Papierabläufe im Finanzwesen mit modernen, digitalen Prozessen zu
ergänzen oder ganz auf elektronische Dokumentenprozesse umzustellen.
Meistens fehlen aber das nötige Hintergrundwissen und eine
professionelle Kosten-Nutzen-Rechnung, um den ersten Schritt zu
gehen. Deshalb sorgt OXSEED mit einer umfangreichen Potenzialanalyse
für Transparenz.

Seit Oktober 2009 bietet die OXSEED AG den Service an,
Rechnungsabläufe von Unternehmen zu analysieren. Bei der
Potenzialanalyse wird die aktuelle Ist-Situation untersucht und ein
gemeinsames Prozessverständnis erarbeitet. Im nächsten Schritt
erstellt OXSEED gemeinsam mit den Verantwortlichen ein Soll-Szenario
für die elektronische Rechnungsbearbeitung.

Der komplette Rechnungsablauf ist in den meisten Unternehmen noch
papiergebunden. So wird der Prozess durch lange Postwege oder einen
hohen Verwaltungsaufwand verlangsamt. Die Experten des
Software-Herstellers OXSEED analysieren diese Abläufe und messen
dabei beispielsweise anhand vorhandener Dokumentationen die
Durchlaufzeiten einer Eingangsrechnung und erstellen dazu eine
Bewertung.

Gemeinsam mit den Verantwortlichen werden versteckte Kosten,
verschenkte Zeit und verschwendete Ressourcen errechnet. Zum
Abschluss der Potenzialanalyse werden Vorschläge für Veränderungen
erarbeitet. Analyse, Kostenrechnungen und mögliche Verbesserungen
fließen am Ende in eine Ergebnisdokumentation ein.

"Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass die Umstellung von
der papierbasierten Rechnungsverarbeitung auf ein elektronisches
Verfahren viele Vorteile mit sich bringt und die Personaleffizienz
deutlich erhöht", sagt Marcus Hartmann, Vorstand der OXSEED AG.

"Damit sie ein komplettes Bild ihrer Abläufe bekommen und eine
schlüssige Argumentation für den Wechsel formulieren können, bieten
wir an, eine komplette, kostenlose Prozessanalyse vorzunehmen. Bei
Bedarf werden wir die nächsten Schritte empfehlen und auf Wunsch ein
Konzept für einen digitalen Rechnungsbearbeitungsprozess mit OXSEED
vorstellen. Den können wir zusammen mit einer detaillierten
Auflistung der Kosten im Verhältnis zum Nutzen präsentieren und
umsetzen."

Originaltext: OXSEED AG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/65452
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_65452.rss2

Pressekontakt:
OXSEED Aktiengesellschaft
Regina Matt
Sudbrackstraße 17
33611 Bielefeld
Tel.: +49 (0)521 977 933-134
E-Mail: r.matt@oxseed.com
www.oxseed.com