High-Tech-Lösung von TA Triumph-Adler macht die digitale Datenverarbeitung kinderleicht

Dortmund (ots) - Es hat sich mittlerweile herumgesprochen:
Unternehmen, die ihre Dokumente digital archivieren, sparen bis zu 70
Prozent der Kosten im Vergleich zur Aufbewahrung in Papierform. Und
trotzdem: Experten gehen davon aus, dass rund ein Drittel der
deutschen Unternehmen über keine geeignete Lösung zur effizienten
Bearbeitung von Dokumenten verfügt. Ein Grund dafür mag sein, dass
die Digitalisierung der in Papierform vorliegenden Dokumente sowie
deren anschließende Bearbeitung den Unternehmen zunächst kompliziert
erscheinen. Die TA Triumph-Adler West GmbH bietet Komplettlösungen,
die sämtliche Vorgänge rund um das Dokument für den Kunden
komfortabel machen. So lassen zum Beispiel technische Innovationen
wie ein spezieller Datenstift die digitale Datenverarbeitung zum
Kinderspiel werden.

Effiziente und ganzheitliche Lösungen rund um das Dokument aus
einer Hand: Das haben sich die Dortmunder Spezialisten für das
Document Business auf die Fahnen geschrieben. So haben sie
beispielsweise einen speziellen Datenstift umgehend in ihr modular
aufgebautes Konzept DIDO (Digitale Dokumenten Organisation)
integriert. DIDO dient der zügigen und standortübergreifenden
Bearbeitung digitaler Dokumente. Bei dem Datenstift handelt es sich
um einen Stift, der neben der Kugelschreibermine, die ihn zu einem
normalen Schreibgerät macht, eine integrierte Infrarotkamera besitzt.

Mit Hilfe der Kamera können handgeschriebene Dokumente schnell und
einfach digitalisiert werden - eine Technik, die zum Beispiel in der
Gesundheitswirtschaft, der Logistik oder der Marktforschung Anwendung
findet. "Dies sind Branchen, in denen bislang hauptsächlich mit
Durchschlägen, Kopien und Scans gearbeitet werden musste", erklärt
Markus Pierburg, Leiter des Projektvertriebs Software bei der TA
West. "Wird jedoch der Datenstift angewendet, liegen die Dokumente in
Echtzeit digital zur weiteren Bearbeitung oder entsprechenden
Archivierung vor. Mit Hilfe spezieller Software werden die
handschriftlichen Notizen einfach in ein elektronisches Abbild
umgerechnet." Das Geheimnis: Die vom Mitarbeiter auszufüllenden
Formularvordrucke befinden sich auf einem zuvor mit einem speziellen
Punktemuster bedruckten Papier. Anhand dieses Musters "erkennt" der
Datenstift über die integrierte Infrarotkamera die genaue Position
der Schrift. Je nach den Anforderungen des Kunden lassen sich mit
dieser Technik und der entsprechenden Software sogar Unterschriften
auf ihre Echtheit hin überprüfen, was die Erfüllung der vom
Gesetzgeber geforderten IT-Compliance gewährleistet.

Die weiteren Vorteile der digitalen Bearbeitung von Dokumenten
liegen auf der Hand: Während laut einer Studie des Fraunhofer
Instituts für Arbeitswirtschaft die Ablage von 250 Seiten in
Papierform eine Stunde dauert, ist diese Arbeit auf digitalem Wege in
weniger als einer Viertelstunde erledigt. Angesichts dieser Zahlen
wundert es kaum, dass die digitale Archivierung wesentlich
kostengünstiger ist. Statt wertvolle Arbeitszeit zu vergeuden, können
sich die Mitarbeiter wieder voll auf ihre Kerntätigkeiten
konzentrieren.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
200.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 113 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist mit über 10 rechtlich
selbstständigen s.g. "Solution Center" (GmbHs) an mehr als 50
deutschen Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2008 mit mehr als 1.300 Mitarbeitern (davon
150 Auszubildende) einen Umsatz von 358 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/8373
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_8373.rss2
ISIN: DE0007495004

Pressekontakt:
TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 9 11/ 68 98 -3 51
E-Mail: krt@ta.ag

trio-market-relations GmbH
Andrea Bolowich
Käfertaler Straße 190
D-68167 Mannheim
Tel.: +49 (0) 6 21/ 3 38 40 -1 83
E-Mail: a.bolowich@trio-group.de