Der Wirtschaft auf den Schreibtisch geschaut: TA Triumph-Adler Chef Robert Feldmeier gibt Unternehmen Tipps zur Kostensenkung

Nürnberg (ots) - Papierberge, Mailstaus, endlose Archive - das
sind Beispiele für versteckte Kostentreiber in Unternehmen. Das
Management dieser stillen Bürogeißeln kann Unternehmen bis zu drei
Prozent des Jahresumsatzes kosten. Dies ist den meisten Unternehmen
allerdings ebenso wenig bekannt, wie die genauen Kosten, die für das
Management von Dokumenten im eigenen Hause anfallen. TA Triumph-Adler
ist Marktführer und Spezialist im Document Business. Robert
Feldmeier, Sprecher des Vorstands der TA Triumph-Adler AG, wird im
Rahmen des Programms des Rotonda Business Clubs Tipps geben, wie
Unternehmen ihre Kosten im Blick behalten, ihre Prozesse optimieren
und sich dadurch wieder auf ihr Kern-Business konzentrieren können.
Die Veranstaltung findet am 12. Februar ab 19 Uhr im Rotonda
Business-Club, Köln statt.

In den zehn Jahren seines Bestehens hat sich der Rotonda
Business-Club e.V. zu einem der führenden Wirtschaftsclubs im
deutschsprachigen Raum mit mittlerweile rund 1.000 Mitgliedern
entwickelt. Regelmäßig diskutieren die Mitglieder - Manager,
Unternehmer und Freiberufler - aktuelle Themen der Wirtschaft. So
gilt der Rotonda Business-Club als lokaler Think Tank in Köln und im
Rheinland.

Angesichts der derzeitigen Wirtschaftskrise ist eines der
zentralen Themen für Entscheider in Unternehmen: Wie können Kosten
eingespart und optimale Prozessabläufe erreicht werden? Dies gilt
natürlich auch für das Document Business. "Zum einen kann nur
derjenige seine Ausgaben verringern, der einen genauen Überblick über
die tatsächlich anfallenden Kosten hat. Zum anderen ist es natürlich
wichtig zu wissen, wo und besonders wie man den Hebel ansetzt", so
Feldmeier. In seinem Vortrag wird er wertvolle Tipps geben, wie
Unternehmen beim Management ihrer Dokumente im papiergebundenen
Bereich zwischen 15 und 20 Prozent ihrer Kosten einsparen können. Das
Beratungs- und Analysekonzept TOM (Total Output Management) macht es
möglich: Nach einer detaillierten Analyse der Kostenstrukturen
entwickelt TA Triumph-Adler ein individuell auf die Anforderungen des
jeweiligen Unternehmens angepasstes Konzept zur Effizienzsteigerung
im Dokumentenmanagement. Besonderes Einsparpotential bieten dabei die
Vereinheitlichung der Hardware-Systeme und das Outsourcen der
Gerätewartung. "Nur etwa 35 bis 40 Prozent der Druckkosten entfallen
tatsächlich auf das Drucken. Der Rest wird ausgegeben für
Installation, Updates von Treibern, Verwaltung und Asset-Management.
Damit wird ein Großteil der Kosten durch nicht vorhersehbaren
Zeitaufwand verursacht", weiß Feldmeier.

Doch auch die digitale Archivierung von Dokumenten bietet
angesichts wachsender Aktenberge enormes Einsparpotenzial: Mit Hilfe
des Konzeptes DIDO (Digital Document Organisation) lassen sich durch
digitale Archivierung rund 70 Prozent der Kosten gegenüber der
Aufbewahrung in Papierform einsparen.

Als besonderes Bonbon erhalten die Rotonda-Gäste zusätzlich die
Möglichkeit eines kostenlosen Audits in ihrem Unternehmen. Zudem gibt
es spannende Einblicke in ein Traditionsunternehmen, das
wandlungsfähiger kaum sein könnte.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
190.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 113 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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Pressekontakt:
TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 9 11/ 68 98 -3 51
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