Modernes Dokumenten-Management für soziale Einrichtungen: Diakonie Michaelshoven: Mehr Geld und Zeit für die Pflege mit innovativer TA Triumph-Adler-Lösung

Nürnberg (ots) - Der Geldmangel in sozialen Einrichtungen wächst
immer weiter. Um zu sparen, sind kostengünstige und effiziente
Lösungen bei den Verwaltungsaufgaben unabdingbar. Bei der Diakonie
Michaelshoven modernisierte die TA Triumph-Adler Corporate Consulting
GmbH kürzlich die vorhandene Drucklösung. So erzielt die Einrichtung
einen wesentlich effizienteren Dokumenten-Output. Die Systeme, die
zum Einsatz kommen, arbeiten deutlich kostengünstiger als ihre
Vorgänger. So kommt das Geld dort an, wo es hin gehört: Bei den
Menschen, die auf die Hilfe sozialer Einrichtungen angewiesen sind.

Die Auswirkungen des demografischen Wandels sind bereits deutlich
spürbar: Die Zahl der Pflegebedürftigen in Deutschland steigt
kontinuierlich. Mehr als zwei Millionen Menschen sind schon heute
pflegebedürftig. Aktuelle Modellrechnungen des Statistischen
Bundesamtes zeigen zudem, dass der demografische Wandel in
Deutschland zu mehr als drei Millionen Pflegebedürftigen im Jahr 2030
führen kann. Diese Entwicklung und der gegenwärtige Abschwung in der
deutschen Wirtschaft setzen soziale Einrichtungen und insbesondere
Pflegeeinrichtungen unter Druck.

Doch es gibt Möglichkeiten, dem Kostendruck entgegen zu wirken.
Einen besonderen Weg hat die Diakonie Michaelshoven gewählt: Sie
gehört zu den ersten sozialen Einrichtungen, die ihr
Dokumenten-Management in die Hände von Experten übergeben haben.
Dadurch spart sie heute ein Viertel ihrer Kosten für das Drucken,
Kopieren, Faxen und Scannen ein. Die TA Triumph-Adler Corporate
Consulting GmbH (TA-CCO), der Spezialist für Effizienz im Document
Business, setzte für die Diakonie Michaelshoven bereits vor mehreren
Jahren eine komplett neue Output-Lösung um, die nun weiter
modernisiert wurde. Eine besondere Herausforderung für
TA-CCO-Geschäftsführer Frank Eismann bei der Modernisierung der
Drucklösung war die dezentrale Organisation der Diakonie
Michaelshoven: 470 Systeme an insgesamt 70 Standorten stellten hohe
Ansprüche an die Logistik beim Roll-Out. Eismann verantwortet den
bundesweiten Projektvertrieb innerhalb der TA Triumph-Adler AG.

Die Diakonie Michaelshoven ist der größte diakonische Träger im
Kölner Raum. 1.700 Mitarbeiter betreuen 3.500 Menschen in
unterschiedlichen Einrichtungen. Die klassischen Arbeitsfelder der
Diakonie sind die Altenpflege, die Jugend- und Behindertenhilfe, die
Integrationshilfe und das Berufsförderungswerk. Die Zentrale der
Diakonie liegt in Michaelshoven in Köln-Rodenkirchen. Außenstellen
gibt es aber bis weit über die Grenzen von Köln hinaus, von
Mönchengladbach im Norden bis Bonn im Süden und dem Bergischen Land
im Osten. "Deutliche Kosteneinsparungen und die Flexibilität des
Dienstleisters sind der Grund, weshalb wir uns für eine Lösung von TA
Triumph-Adler-Lösung entschieden haben", begründet Manfred Fuchs,
Leiter des Zentraleinkaufs bei der Diakonie Michaelshoven und
verantwortlicher Projektleiter, die langjährige Zusammenarbeit mit
der TA-CCO. "So reagieren die Document-Consultants direkt auf die
Gegebenheiten und Anforderungen in unserem Unternehmen. Zum Beispiel
sind mit Triumph-Adler Vertragsanpassungen bei sich änderndem
Output-Volumen kein Problem."

Ein weiterer Vorteil: Der Rund-um-Service-Vertrag zwischen der
Diakonie und TA Triumph-Adler Corporate Consulting garantiert die
notwendige hohe Verfügbarkeit der Bürosysteme. Im Servicefall werden
die Systeme innerhalb von sechs Stunden wieder instand gesetzt. So
brauchen sich die einzelnen Mitarbeiter der Diakonie nicht mehr um
die System-Wartung zu kümmern. Sie können sich auf ihre
Kerntätigkeiten konzentrieren und sparen wertvolle Arbeitszeit ein.
Das Einsparpotential mit TA Triumph-Adler hat sich in der Branche
herumgesprochen - immer mehr soziale Einrichtungen vertrauen auf das
Konzept der TA-CCO.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
190.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/8373
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_8373.rss2
ISIN: DE0007495004

Pressekontakt:
TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 9 11/ 68 98 -3 51
E-Mail: krt@ta.ag

trio-market-relations GmbH
Andrea Bolowich
Käfertaler Straße 190
D-68167 Mannheim
Tel.: +49 (0) 6 21/ 3 38 40 -1 83
E-Mail: a.bolowich@trio-group.de