Der Dalai Lama-Besuch - eine Großveranstaltung mit vielen Facetten

Hamburg (ots) - Wie koordiniert man ein Großereignis wie den
zehntägigen Besuch des Dalai Lama 2007 in der Hansestadt Hamburg?
Diego Hangartner, Projektleiter des Besuchs des tibetischen
Oberhaupts, Christof Spitz, Geschäftsführer des Tibetischen Zentrums
Hamburg und Dolmetscher für seine Heiligkeit, und Andreas Hilmer,
Pressechef der Veranstaltung, haben den Mitgliedern und Gästen des PR
Club Hamburg Einblicke in die Planung und Durchführung der
öffentlichen Auftritte des Dalai Lama im Hamburger Tennisstadion am
Rothenbaum gegeben.

Der Besuch des Dalai Lama 2007 in der Hansestadt wurde vom
Tibetischen Zentrum Hamburg organisiert. Dessen Ziel ist es, den
Menschen auf authentische Weise den Buddhismus zu vermitteln. Diego
Hangartner, dem Mann mit dem heißen Draht zum Dalai Lama (Hamburger
Abendblatt), wurde die Hauptverantwortung über diese
Großveranstaltung übertragen. Die stärkste Herausforderung war, die
Kosten in Höhe von 2,2 Mio. Euro abzudecken. Gewinne sollten nicht
erwirtschaftet werden. Alle Überschüsse wurden gespendet. Um das
finanzielle Risiko einzudämmen, wurde eine gemeinnützige GmbH
gegründet.

"Die Pressearbeit für eine solche Veranstaltung ist tückisch" so
Pressesprecher Andreas Hilmer. Einerseits sei der Dalai Lama eine
Marke, die man nicht erklären müsse und an der viele Menschen
interessiert seien. Andererseits sei es schwierig gewesen, im Vorwege
Szenarien zu schaffen und Themen zu setzen, um mindestens 30.000
Karten zu verkaufen. Die hochphilosophischen Inhalte des
Veranstaltungsprogramms seien oft für Medien nur schwer
marketingtauglich, erklärt Hilmer.

Bei einem so populären Thema wie dem Buddhismus blieb es auf der
PR Club-Veranstaltung nicht aus, dass neben den organisatorischen
Abläufen des Dalai Lama-Besuchs auch die persönlichen Motivationen
der Organisatoren thematisiert wurden. Die Frage, wie die eigene
Spiritualität mit dem harten und zeitaufwendigen Job der
Verantwortlichen vereinbar sei, beantwortete Hangartner
folgendermaßen: Spiritualität sei kein Nebenschauplatz. Bei der
buddhistischen Weltanschauung ginge es nicht darum, der Geistesschule
im stillen Kämmerlein nachzugehen. Vielmehr sei es erstrebenswert,
das "In-Sich-Schauen" in das tägliche Leben mitzunehmen und sich
jeden Tag erneut seiner Motivationen bewusst zu werden. Das Ziel sei
eine positive Grundstimmung, die sich auch in der täglichen Arbeit
wieder spiegelt. Eine Haltung, die Hangartner im Gespräch mit den
Mitgliedern und Gästen des PR Club Hamburg glaubhaft vermitteln
konnte. Er wird sie anlässlich des nächsten Besuchs des Dalai Lama in
Deutschland, im Oktober 2008 in Berlin, wieder unter Beweis stellen
können.

Über den PR Club Hamburg
Der PR Club Hamburg e.V. ist das branchenübergreifende
Kommunikationsforum für die PR und verwandte Professionen in
Norddeutschland. Im April 2000 von Dagmar Winklhofer-Bülow gegründet
und bis heute geleitet, bietet er in acht Veranstaltungsreihen
praxisnahe Fortbildung und Networking für PR-Profis, Unternehmer und
alle Interessierten.
Unter seinem Claim "Hamburg macht PR" setzt er sich außerdem für eine
Stärkung des traditionsreichen PR-Standorts Hamburg und für
postgraduale PR-Ausbildungsgänge mit anerkannten Zertifizierungen
ein.
Heute hat der PR Club Hamburg ca. 30 Firmenmitglieder, ca. 25
Sponsoren und Kooperationspartner, sowie ca. 130 Individualmitglieder
und ist als gemeinnützig anerkannt.

Originaltext: PR Club Hamburg e.V.
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